如何管理好时间 一秘诀网上流传

凌妃

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【大纪元2015年12月21日讯】(大纪元记者凌妃编译报导)想管理好时间,但事情总是多到不知如何开始?别担心,网络上广传一篇如何做好时间管理的电子邮件,告诉你做好时间管理的秘诀,其实并不难。

当你承受庞大的工作压力、心情烦躁时,不妨先暂时放下手边的事情,深呼吸,思考接下来的一天该如何处置,才能更有效率。

据商业杂志网站fastcompany.com的信息,一封在网络上流传的电子邮件以简易的概念,告诉你如何让工作上的时间管理更有效。它将时间管理分为管理者(Manager)与做事者(Maker),而大多数人都是做事者。

管理者的一天被切割为好几个30分钟,每隔30分钟,他们必须改变专注的事情,就像是俄罗斯方块,不断转换管理位置,以解决问题。

但是,做事者就不一样了。他们必须创造、建立和具体做事,但在那之前必须先思索。最有效率的方法是半天或是一整天不受干扰、专心在工作上,这其中即使有30分钟的会议都会干扰他们。

让事情变得有目的性

建立一个执行表,可以让事情变得有目的性,执行表会让你清楚知道何时何地需要为专案开会。

研究显示,有了时间与地点的执行表,可以大大提升一个人的工作效率与执行率。

控制组被要求在隔周必须运动,有29%的人做到了。第一个实验组也被要求做同样的事,不过他们只被告知运动有益健康,结果只有39%的人做了运动。第二个实验组被要求在他们选择的特定地点与时间从事运动,结果有91%的人做到了。

所以,对行事历上的代办事项(含时间、地点以及详细资讯)许下承诺,这样就更容易达成目标。

如何安排周一到周五的时间

其实,公司的会议时间可以在短一些,参加的人数可以不必这么多,预期达成的目标也不必在同一时间,因为这些人可以更专注在自己的事务上。但记住,不要将所有的会议都安排到周五,那时许多人的精力已经渐渐耗尽。

以下就是安排周一到周五工作内容的建议:

星期一:一周的开始,适合安排低需求的任务,如目标设定、组织和策划事务。

星期二、星期三:一周中工作精力最旺盛的时候,可解决最困难的问题、脑力激荡以及规划一周工作。

星期四:安排会议,尤其是需要达成共识的会议。

星期五:精力已经渐渐耗尽,建议可做开放式工作、长远规划并建立关系。

记得在早上时抓紧时间,通常一个人到了下午就容易疲劳,所以下午较适合机械性的工作。当你订出时间表之后,应确定按计划执行,在试图找同事聊天时,先想想是不是会打扰别人的时间表。

责任编辑:林琮文

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