【引领未来】系列

不能轻忽的职场沟通技巧

Christine Lin

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【大纪元2015年06月23日讯】

前言:“引领未来”系列是英文大纪元时报新成立的单元,藉由采访关注未来发展的专家,探索企业和个人迈向未来应具备哪些新的理念。

(英文大纪元记者Christine Lin采访/吴蔚溪编译)美国多数工作场所强调快节奏、以结果为导向的文化很容易让团队成员忽视建立相互理解的氛围。因此,当冲突发生时,缺乏信任和沟通使人们容易犯错而导致情绪化和财务上的损失。(摘自亚历克斯‧雅罗斯拉夫斯基(Alex Yaroslavsky))

雅罗斯拉夫斯基是调解员和职场沟通专家。他的资历包括训练高层领导人如何更有效地与上级、同事以及员工沟通。他还在纽约市的巴鲁克学院(Baruch College)教授冲突解决课程。

亚历克斯‧雅罗斯拉夫斯基(Alex Yaroslavsky提供)

在大纪元时报“引领未来”(LeadTheFuture)系列中,雅罗斯拉夫斯基接受记者采访谈到如何提高工作场所的沟通技巧,也谈到为什么有时候共事的同事行为像孩子般任性,我们如何建立互信等等。以下是采访内容:

记者:您为很多领导大型企业的高层领导人做咨询。请问,什么是高层领导人经常会发生的沟通陷阱呢?

雅罗斯拉夫斯基:首先,你必须经常出现在员工的视野中。作为领导者,如果员工总看不到你,信任感就很难产生,更别说要他们了解你的愿景了。因此,经常让你的员工看到和感受到你的存在是非常重要的。

其次是倾听,你必须随时准备好倾听不同意见者的声音,了解坦率直言的真实情况。你的职位越高,这一点就越难实现。尤其如果公司没有这样开放沟通的文化,人们还不习惯主动进来与你聊天时,光靠门户开放政策是不够的,领导者有责任构建开放的企业文化。

记者:远程团队如何沟通?如果我们的团队没有在同一个地方工作,我们怎样才能保持彼此情感上的一致呢?

雅罗斯拉夫斯基:我主张团队之间进行电话会议,这样你就可以听到对方的声音。高层领导人需要亲自前往,一方面让团队感受到你对他们的关心,另一方面,你也可以看到那里的情况。使用共享信息的工具是有益的,但不要以它取代人与人之间信任的建立,因为准确交付高质量的工作不需要建立信任。。

记者:如何才能更好地调节自己的情绪?

雅罗斯拉夫斯基:我建议深呼吸、喝水和时间。深呼吸有助于稳定身体系统,水有助于冲洗掉压力中的化学物质,30分钟能使你真正冷静下来。有时候这是一种奢侈,但这总比清理冲动下所犯的愚蠢错误好。

避免冲突小窍门

雅罗斯拉夫斯基先生认为,解决冲突的第一步骤是了解发生了什么冲突?不要管立场性的说词(如我不会做一二三),找出潜在的问题所在,例如是信任问题,预算限制还是主观臆断。不断地提问,检视你的假设是否站得住脚,同时要求对方进一步阐述其观点,大部分时候,他们会告诉你究竟是怎么回事。

用陈述性语言而非指责性语言,指责只能使冲突升级。相反地,单纯地陈述你的想法,而不要定性是绝对的真理。例如,以“我”开始说话,可以说“我认为”,“我想知道”或者“我相信……”的方式委婉开场。如果那样还不能化解冲突,就要找可信赖的第三方参与提供观点了。

亚历克斯‧雅罗斯拉夫斯基(Alex Yaroslavsky)的推特账号:@yaromediation,个人网站:yarogroup.com

(英文大纪元原文和采访录音:http://www.theepochtimes.com/n3/1373814-leading-a-team-how-not-to-put-your-foot-in-your-mouth/

责任编辑:莫琳

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