如何组合多个图表“归纳在一张A4纸上”?

文/深泽真太郎

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商务人士学会使用直条图折线图圆形图散布图等即已足够,如果再学会“组合使用”就更完美了。一旦熟练这些图表的运用,在职场上就可获得他人的正面评价。

如何分析数据?三种基本图表的用途与使用一文中介绍过三个基本图表以及“一个图表一个讯息”的基本原则。不过,这始终只是基本原则。实际上如果组合多个图表,就需要补充可在瞬间传达多项讯息的资料。这也是为了因应“归纳在一张A4纸上”的主管要求,务必学会的一项技能。

其实这项技能一点也不困难。

直条图×折线图

书摘
由直条图与折线图组合而成的巴雷托图。(商周出版提供)

首先是组合直条图与折线图的图表。其中最具代表性的是上面的图表。这个图表也称为“巴雷托图”,是能够显示热销与滞销的产品状况,以及各自占整体的比率(亦即整体销售额有多依赖该产品)之图表。

利用直条图可以清楚看出产品a到产品g的订单数量。还有,把比率的累计数字制成折线图,就可看出就算重新检视产品f与产品g,两者相加的比率也只不过占整体的八%而已。

圆形图×圆形图

书摘
环圈图。(商周出版提供)

其次是圆形图。如果希望像前面那样显示所有产品的订单数量,同时又想强调产品f与产品g仅占八%的事实,则可以运用上面由两个圆形图构成的环圈图。这种环圈图的中间刚好是空白,如果在此处填上图表标题或总数就很贴心。环圈图所传递的讯息与前面的巴雷托图几乎相同,所以依照喜好使用就可以了。只是这个喜好必须是报告对象的喜好,而不是你自己的喜好。

■圆形图×直条图

书摘
圆形图带有子横条图。(商周出版提供)

假如想透过图表传达的讯息是“继续销售产品a~e,重新检视产品f与g。加总产品f与g的订单数量只占整体的八%”,那就可以像上面的图表那样,组合圆形图与直条图来表达想法。这种图称为“圆形图带有子横条图”,Excel软体有内建画图功能。

资料中简洁标记资讯,只在必要的部分载入数字,也能够涂色。

光是这里介绍的几种组合图表,就足够用来呈现资料。不过,绝对不要为了让自己制作的资料看起来很厉害而使用。除非必要,否则请千万记住遵守“一个图表一个讯息”的基本原则。

<本文摘自《上班族必备的工作数字力》,商周出版提供>

如何分析数据?三种基本图表的用途与使用
利用“散布图”制作一眼就能了解讯息的图表
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责任编辑:茉莉

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