确保企业在意外情况下幸存的四种方法

这是值得添加到您的业务和财务计划中的四个变量

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作者:Debra Brennan Tagg
(大纪元记者谢漫雪编译)企业家以具有高风险承受能力而著称。研究证明了这种刻板的印象。我也可以证实:在我的所有客户中,小企业主在管理金融资产方面更加大胆。

这种应对风险的方法是可以理解的。企业家通常是创新者,他们愿意抛开“稳定的薪水”来测试他们想法的可行性,以及是否有利可图。我还发现这种性格类型倾向于乐观。企业家对上升空间的巨大信念掩盖了任何不利因素。

有经验的企业家也知道,如果事情没有按计划进行,他们可以采取哪些措施。或者至少他们认为他们知道。我们都以为我们知道。即使对于我们这些以计算风险为生的人来说,2020 年也是一个曲线球。但如果你采取创业的方式,过去的一年为测试你与风险的关系提供了一个极佳的实验室。

我并不是说我喜欢 2020 年前所未有的混乱,但它确实给我的客户提供了一个帮助尝试新的经营方式的机会。我看到了成功的地方,也看到了哪些地方需要更多的规划。而且,像任何一个优秀的实验室技术人员一样,我绘制了结果图表。想知道在疫情期间获得成功的四个变量吗?请继续往下阅读。

1. 保持健康的现金储备

“现金为王”这句话在去年很明显,尤其是在特定的行业。 一家有足够的现金来经营 12 个月的餐馆老板比那些储备金只能维持 3 个月的餐馆老板生存的机会更大。现金为我们提供了灵活性,这在2020年要有充足的资源。适当的现金基础也是我们与客户合作的起点。

一个公司的现金储备政策类似于个人的现金储备政策。您计划的稳健性随着您的现金水平而增加。至少,您需要有足够的资金来应对典型的中断,例如更换一台机器。 您还需要准备金或精心设计的保险政策,以应对不常见但实质性的紧急情况,例如,如果飓风损坏了您的财产,迫使您关闭几个月。

相关文章:新企业管理现金流向的10个专家提示

2. 建立稳固的银行业务关系

如果您没有现金,在无法预见甚至无法测定的情况下,通过银行贷款或信用额度获取现金也是有帮助的。而获取的途径始于良好的关系。

根据国家经济研究局的一项研究,在获得第一批令人期盼的SBA 支持的贷款,即薪资保护计划 (PPP) 贷款的竞争中,与银行有更密切联系的借款人的申请更有可能获得批准。

如果您正在考虑出售您的业务,认识一位银行家也会有所帮助。例如,银行家可能会在您出售公司之前帮助您支撑公司的资产负债表,或者他们可以借钱给您为员工持股计划 (ESOP) 提供资金。

相关文章:如何在 2021 年获得 SBA 贷款的资格

3. 在您和公司的风险堆之间划出一条分界线

小企业主是其企业的代言人。在许多情况下,他们也是钱包的主人。尤其是在起步阶段,您的业务和个人财务状况是紧密相连的,如果不是相互交织,就是混在一起,我们理解这一点。尽管如此,虽然您的企业可能需要您的个人投资,但我们建议您设立两个不同的财务计划,有两个截然不同的风险堆(risk stacks)。

这在疫情中得到了检验。试想一个不得不关闭数月的健身房老板,如果没有资产之间的隔离面纱,他可能会选择在关闭期间使用个人资产来填补他/她的健身房的运作。此举可能为他赢得了时间,但瘟疫并没有一个确定的结束日期,因此他就会一直将所有资产置于危险之中。拥有个人和商业计划可以保护她的个人投资,即使她最终可能会用完现金并被迫关闭公司。

相关文章:如何承担正确的风险

4. 为现实的最坏情况制定应急计划

对于企业而言,制定财务计划需要想像“如果”和“最坏”的情况。情景规划通常感觉像是一项可以推迟到另一天的任务,但您永远不知道你还有多长时间去完成它。

在我们称之为“打破玻璃”的文件中,概述了如果关键领导者死亡或残疾会发生什么。这个工作可以帮助您看到计划中的差距。对差距的管理将缓解一些焦虑。正如我们在办公室所说的那样,“危机的第二天不应该是它自己的危机。”

即使是不太引入注目的中断也值得考虑。今年冬天,当我们的团队在德克萨斯州历史性的停电期间瑟瑟发抖和挣扎时,我们举行了一次头脑风暴(brainstorming)会议,以确定我们将实施哪些措施来防止未来风暴期间的中断。我们决定将更多的服务转移到云端,并安装一个发电设备。

在计划应急措施时,请记住要关注您的实际风险,而不是您最大的恐惧。人类往往会错误地估计未知的风险。一些人对风险视而不见,另外一些人只想像最坏的情况。但2020年告诉我们,最好的计划是在中间。(因为你真的需要一个装满卫生纸的车库吗?)如果你在正常情况下做好最坏的打算,你就可以避免对不切实际的最坏情况的规划。向专家寻求数据,这些数据可以帮助您更有效地确定你的企业面临的风险和机会,以及如何能最好地规划它们。

Debra Brennan Tagg是BFS咨询集团的总裁,也是DBT360财务计划的创建者,该软件可帮助客户制定财务计划并实现他们想要的生活。 除了担任BFS总裁之外,Debra还是一位全国公认的演讲者和撰稿人。

BFS咨询集团 / 8201 Preston Road, Suite 400, Dallas TX 75225 / (214) 764-1964 通过 FSC 证券公司 (FSC)、FINRA/SIPC 成员提供证券和投资咨询服务。财务规划服务通过注册投资顾问BFS咨询集团有限责任公司提供。保险由Debra Brennan Tagg作为独立保险代理人提供。 FSC是独立的,此处提及的其它实体和/或营销名称、产品或服务均独立于FSC。

转载自《企业家》(Entrepreneur)

赋予人们改变世界的业务权力/企业家®(Entrepreneur)致力于推动世界有远见的领导者通过创新的想法、企业和观点做出改变。

原文:4 Ways to Make Sure Your Business Survives the Unexpected刊于Entrepreneur网站。

责任编辑:韩玉 #◇

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