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北市推动区政礼宾训练 要给民众顶级服务

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【大纪元6月28日报导】(中央社记者黄瑞弘台北二十8日电)“您好,欢迎光临!”为使区政服务更完善,台北市政府民政局下半年施行“各区公所柜台作业精进计划”,要求区公所员工使用充满善意的礼仪用语,以及有效率的处理速度,希望让民众感受到全国最顶级的公务服务。

为推动这项措施,民政局针对各区公所拟定了一系列改革措施及训练计划,从待客礼仪及服务观念开始着手,今天邀集各区区长至万华区公所观摩。

民政局这次训练特别着重于柜台业务承办人员的“公务礼仪”,包括要求柜台人员亲切面对洽公民众、对洽公民众一律以某先生、某小姐相称、递交文件时应以双手递送,并以微笑、握手等方式,消除民众等待时的焦虑感。

在电话洽公业务部分,民政局要求铃响三声内必须接起电话,转接时必须确认转接成功才能挂断电话,接电话时并须强调轻快活泼的语调。

民政局从4月起针对一连串的民政制度推动革新,规划相关参访及训练课程,其中包括参访新光三越信义分公司活动,观摩百货业者制度化的礼宾作业。除了软体训练,民政局也花了不少功夫改善硬体,包括设置舒适沙发、书报杂志,提供老花眼镜,设置婴儿车、哺乳室、尿布抽换台提供使用,而洗手间更加设紧急求救铃,以维护妇女人身安全。

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