时间管理:守护时间的方法

箱田忠昭

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不知你有没有听说过“时间小偷”这个名词,就如字面上所说的,这个小偷所指的就是“窃取时间的人”。

时间小偷有两种,一种是,原因出自自己的时间小偷;另一种则是,原因出自他人的时间小偷。换句话说就是,盗走你的时间的元凶。

譬如说,叨叨絮絮地说个不停,老是不挂掉电话的那种爱煲电话粥的人。这头的人已经听得不耐烦的想挂掉电话,但那头却是喋喋不休、没完没了的,始终没打算结束电话。的确没错,这就是盗取你时间的时间小偷!

或者是那种,拖拖拉拉且毫无效率的会议,这应该算是个“时间大偷”吧!用英语来说,就是“Time Stealer”。

还有一种是,与朋友约在咖啡店碰面,对方迟到了十五分钟的情况。你那宝贵的十五分钟已经被他给偷了,这个“他”指的就是,窃走了那十五分钟的时间小偷。 其他还有许多例子;譬如说,毫无预告的,出其不意突然跑来的客人或是顶头上司。

还有那种,晃来你办公桌旁,东家长西家短、长舌个不停的公司前辈。

你手上有一大堆必须赶紧处理的公事,因为对方是公司的前辈,又不得不搭理。就这样十五分钟很快地就被盗走了。

盗取你宝贵时间的时间小偷,每天都会像这样地来拜访你。

这么看来,旁人、亦或是因你周遭环境的因素所引起的时间小偷,的确是多到不胜枚举。

相反地,时间小偷的原因是出在你自己身上的当然也不在少数。

比方说,因为开不了口说:“No!”而接受了太多的工作。这也是时间小偷的一种。 因为工作的分量没处理妥当,而承接太多的工作也算是时间小偷;因为书桌没有好好的收拾整理,以至于花太多时间去寻东找西的,这也是时间小偷。

还有一个其实是老掉牙的问题,那就是,因为沟通不良,使得原本一次就能解决的事情,结果却花了两次、三次才搞定。光是卡在说过、还是没说的争执上,时间就这么匆匆的流逝掉了。

还有像是,因为工作权限没有委任给他人,原本无须亲自处理的琐碎小事,却落到自己头上。

而要排除这些窃夺某人时间的因素,除了从根本上去改变自己的生活态度,或是对工作事物的观念看法之外,恐怕别无他法。

在此,我们来动动脑筋,思考一下时间小偷的种类有哪些。
(1) 冗长又无效率的会议,以及长舌电话
(2) 权限的委任不充分,或是工作的分配不明确
(3) 因缺乏优先顺序所引起的混乱
(4) 因优柔寡断造成决定的延迟
(5) 无法开口说“不”因而参与过多的事务
(6) 自我规制的不足
(7) 日常事务或文书资料过多
(8) 时间的用法杂乱无序,譬如:像过长的咖啡时间 在这当中,合乎自己的时间小偷是哪几项,自己好好的想想吧。@

摘自 《早上3小时完成一天工作》 春光出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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