不止记录“个人预定”，也要记录“团队活动”
◎ 只记录“个人预定”，将被临时工作摆布
工作效率高的人，行程表里不止记录 “个人预定”，就连 “团队活动”也加以 “视觉化”。
所谓个人预定，乃是指“星期一下午两点至四点，每月例行会议”“十一点半，A公司田中先生造访”这类约会，是你所无法自行变更，同时也属于公司内的“约束”。
个人预定当然是“你”必须参加，也就是跟你本身有直接关联的事情。例如业务员跟客户见面，就是“个人预定”。少了你就无法开始，可说是以你为中心的事情。
不过，诸如会议这种场合，并非“只有你”，但因为“规定”你必须参加，所以也归入个人预定事项。
相对于此，团队活动则是指那些你不需直接参与的事情。
一般来说，甚少有人会将这类活动记录在行程表里。可是，它确实与你的时间管理息息相关，有记录的必要。
总而言之， 团队活动是只要跟你周围的人有所牵扯，最后也将跟“你”发生关系。
尤其是“全公司的活动”，即使你没有参加，最好还是掌握自己部门有谁会出席？参与程度如何？活动地点在哪儿？
如果不掌握这类团队活动，只顾着记录自己的预定行程，难保不被“临时插队”“天外飞来”的工作打乱步调。就结果而言，工作效率必定下滑。@
摘自 《效率10倍的万用手册工作术》 如何出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)
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