我讀好老闆相信的12件事

gipi的學習筆記:好老闆相信的12件事

Jimmy Yu Yu

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本文其實主要是從我讀這篇文章而來:好老闆相信的12件事

1. 我不了解為我工作是怎樣的感覺!

大部分的企業主,並不清楚員工的狀況,而自覺性高又能自我檢討的人,還是少數,所以老闆會以為他們了解員工,其實不然,企業主通常相當忙碌,也就自然地沒有關心員工,時間一久,就會有代溝。

加上很多企業主對自己的公司現況都會有誤解,美國太空總署在新式的火箭計劃時,訪問製造的工程師團隊,團隊表示失敗率, 將從200分之一降到300分之一,但當訪問署長同樣問題時,他卻說是十萬分之一,這樣的差距,是隨處可見的,企業主應該要有這樣的認知。

gipi 觀點: 其實這跟我在這篇文章([嘀咕]再談團隊-領導者對團隊的重要性)中提到的融入團隊有很大的關連。

2. 管理的成功,並不是因為發現新的管理方式

很多企業主以為新穎的管理方式,是企業成功的要素,寶僑的前總裁-雷利夫卻不以為然,他相信傾聽及一些簡單的道理,就是最好的管理方式,要認真傾聽員工的聲音,還有像顧客就是你的老闆,這樣簡單的道理,如果能確實做到好,就是一個成功的領導人,雷利夫也就用這些簡單的道理,將寶僑帶領到另一波的發展顛峰,企業主不需再尋找所謂的管理靈藥,管理道理其實都一 樣,只是執行上確實的程度而已。

gipi 觀點: 每一年幾乎都有會有新的管理辭彙出現,也有許多主管以為將這樣的管理辭彙當成Mail發送給底下的員工,員工就會突然頓悟;又或者看了書學了一套管理方法,就以為使用這樣的手 法就可以讓自己像書中的主人翁一樣獲得成功,這都是傻事,管理中沒有什麼比傾聽與同理心更重要了。

3. 年度目標,對很多人是無意義的

很多職員對公司的年度目標是恐懼的,因為目標多是提高服務效率或是增加百分之十的業績,但是很多時候員工並無法將這樣的目標,與他們每日的工作項目做結合, 業績增加百分之十,對業務來說,是相較明確的,但是對於公司的IT部門的職員,就較難想像,要如何朝這樣的方向努力。

有一位總裁了解到設立目 標,會對員工帶來的不安,在設立目標後,詢問各部門,需要做哪些事情,成能達到目標,再將事情分成難、易兩種,然後再一項項的詢問可負責的人,不出10分 鐘,大家就發現百分之五十的事項,可以輕易在兩個月內完成,很快地職員對於新目標的焦慮感就會減少,也清楚知道自己該做什麼,來協助計畫的完成。

gipi 觀點: 設定年度目標絕對不會是沒意義的,但設定時必須要明確到為每個人,每個團隊訂定好目標,不能一視同仁,業務單位、產品單位、研發單位的年度目標與 KPI應該都有所差異,也必須要依職務特性做調整,否則形成一個達不成或者太好達成的目標,對組織都不是一件好事。

4. 管與不管之間,是藝術

這與教養下一代很類似,不管理的話,會擔心員工沒將事情做好,一直提醒員工做事的方法與順序,會造成公司職員的反感,更會讓員工失去自動自發的習慣,所以在 管理的作法,就變得十分重要,但是很多好的領導人,正因為他們會安排規劃大家做事,才稱為領導人,但是這樣試試替員工規劃完善的領導者,常發現一旦他不在,公司就一團亂,於是管理者要時時刻刻在公司中,所以管理是必須的,但是協助員工成長,下次遇到問題可以獨立解決,才是難能可貴。

gipi 觀點: 可以參考這篇([嘀咕]跟老闆學管理:帶人的『四不』)文章,其實管跟不管之間是必須要清楚拿捏的,但怎麼拿捏,那就是管理者該用心的地方了。

5. 要照顧自己的屬下

越來越多公司說員工是企業最大的資產,但很多老闆卻不支持自己的員工,很多時候倡導共體時艱,只是企業在減少員工福利時說的,但是當職員需要老闆的支持,有多少領導者願意花時間去瞭解員工,無論是生活上的或是工作上的狀態,再來就是老闆的支持,很多領導者在員工面前,表現地信心十足,一但遇到事情,卻變成縮 頭烏龜,反而在外人面前責怪自己下屬的比比皆是,一個所謂有肩膀的老闆就是此意,但是這樣的主管卻是少之又少。

gipi 觀點: 有些主管會將member當成完成目標的工具,只有在工作上有需要時才會來找你,平常時間能不要有交集就有交集;有時候member犯錯受到別人指 責時,主管在旁不吭一句,更甚者還在外人面前罵自己member,這些都是很不好的行為,當外頭責怪自己團隊成員時,主管應該跳出來承擔,私底下再去檢討 member的問題,member是需要被關心的,但不是只在工作進度上的關心。

6. 承認錯誤,卻不失當老闆的自信

很 多老闆都覺得自己是對的,身為領導者,這樣的思考,並無不妥,但是老闆也是人,自然有也有做錯事的時候,在很多時候,領導人要給員工可以自由討論的空間, 甚至是有建設性的爭吵,一般而言,以和為貴是很重要的,可是適度的爭執,讓不同意見能表達,因為大家看的點不盡相同,尤其是老闆的意見,很多人都會附和,但是老闆不一定都是對的,或是也許還有更好的主意,身為領導者要讓員工覺得他們可以與老板意見不同,但是其意見必須是有建設性的。

gipi 觀點: 有些主管礙於自己領導的權威,時常不願意承認自己也會犯錯,非得將自己塑造成英明睿智,永遠不可能犯錯的樣子,但其實每個人都知道,人難免會犯錯, 偶爾勇敢地承認失敗並不會因此折損到你的威望,你的大方認錯並檢討自己的行為,將會得到member的讚賞。

7. 堅持與聆聽,是同等重要

成功的領導者,覺得自己是正確時,會堅持下去,但也會用心領聽員工的意見,同時也要這樣要求員工,在企業管理溝通是很重要的,所謂溝通,不只是將事情或意見說給對方聽,是人與人之間思考與資訊的傳播,企業的效率好壞,跟溝通的效率有絕對的關係,傾聽是溝通的第一步,在傾聽後,勇敢的表達自己的意見,互相尊重 對方的意見,是一個優秀的企業的基礎,身為領導者,應該以身作則,鼓勵這樣的概念。

gipi 觀點: 主管大多是團隊中較具 經驗的人員,因此許多的決策大多由主管來做最後決定,但很多時候主管本身的思考是有盲點的,這時候應該多聽聽其他人的意見,尤其是團隊成員的意見,千萬不 要有團隊成員懂得沒我多來否定他們的意見,否則團隊將很快的分崩離析,因為團隊成員的意見你壓根兒不重視,你不懂得聆聽。

8. 允許犯錯的空間

沒有人會喜歡犯錯,但是人是從錯誤中學習的,很多新的嚐試,都是要有犯錯的勇氣,很多死氣沉沉的企業,是因為每個人都擔心會做錯事,便不會提新的建議,每個 人都只做以前做過的方法,都不出錯為主,這樣的企業很快就會被淘汰,加上很多大企業的內部競爭激烈,讓自己看起來優秀的方法之一,就是當別人出錯,要避免這樣的文化在企業中生根,讓職員知道,一定的錯誤是允許發生的,只要在錯誤之後,建設性地檢討問題所在,並從中學習,才是最重要的。

gipi 觀點: 承6.點,沒有人是不犯錯的,如果以同理心來看,自己也時常會犯錯,只是有不見得有人天天盯著你看你是不是有把事情做好,member會犯錯是正常 的,每個人都還需要持續學習,沒有人是能100%不犯錯的,重要的是當錯誤發生時,我們如何讓他吸收這次的經驗,下次不再犯,『檢討』才是重點,如果沒有從這次的錯誤中得到任何教訓,那就錯過了一次機會教育。

9. 點子管理的重要性

很多時候一個公司並不是沒有好點子,而是好點子太多,有人說就像微軟的word系列,有很多好的功能,但執行單一功能時,卻顯得複雜而討厭,身為領導人要知道,如何扼殺好點子,指標有二,其一好的組織要有一些的好點子被否定,表示兩件事,公司有很多人提出夠多的好點子,主管才有選擇權,再者就是都沒有提人點 子,另外就是因否定好點子的離職率,自己努力想出的主意被否定,的確令人灰心,很多時候其實根本沒人在乎。

gipi 觀點: 很多時候我們比較擔心沒有點子,比較不擔心點子太多,但點子太多的問題其實一直都在,最常見的情況就是主管本身有太多的點子,今天想這樣做,明天又變了,時常推陳出新的想法,導致團隊成員疲於奔命,都在進行主管本身的變更,這時候若主管本身是個開放性思考的人,應該要提供member的否決權,讓自己 提出的想法與點子可以被否決,讓決策不再是獨裁制,而是多數決或者和議制。

10. 減少負面思考

很多領導人以為減少負面思考及情緒的方式,就是執行正面思考,其實不然,實驗證實,負面情緒遠比正面情緒還要深植人心,剛贏得城市中最佳老闆頭銜的保羅普塞爾就相信這道理,他在現任的公司就職後,就開始將那些有負面的行為的職員開除,並在面試新員工時,注視被面試者,告知這項原則,只要看到臉色有異,就不雇用該員工。

gipi 觀點: 我覺得正面思考是一種影響他人的能量,但知道正面思考優點的人多,但可以做到的人卻很少,每當 我遇到一個正面思考的朋友時,我們很容易可以成為好朋友,因為他跟我一樣有正面的能量,我不用講太多安慰他的話去安撫他受挫而產生的負面情緒,他總是可以 很自然的面對他所遭遇的困難。

但這邊必須要提到一點,正面思考的人不見得就沒有負面情緒,但這個負面情緒可能很快就會被消除了,這是我遇過一些正面思考的 人的特性,他們總是可以很快的從負面情緒中走出來,並以一句『這是一種考驗,現在遇到總比以後遇到好。』來趕跑負面情緒。

11. 以身作則

這一個相當基礎的理論,但是每一個領導人的言行舉止,都會被職員關注,所以不是你說了什麼,而是做了什麼跟如何做。

gipi 觀點: 這一點我在先前有提過,member是看著主管的背影長大的,你是個甚麼樣的主管,你的member後來就會變成什麼樣子,如果主管本身面對跨部門的合作是採取被動消極的方式,那你的member肯定也是這樣做,一來因為你也是這樣;二來因為他換了做法可能反而引來你的不認同,所以你怎麼做,將大大 影響了你的member。

12. 權力令人迷失
正因為領導人有著比別人更大的權利,更容易陷入濫用權力,或是不夠尊重他人的問題中,因為有了權力之後,別人會開始說你喜歡聽的話,避免跟你起衝突,按照你的指示行事,但是不代表你比他人更聰明或是更偉大,要注意權力所帶給你的影響。

gipi 觀點: 絕對的權力,絕對的腐化,這句話是我在一本書上看到的,他所訴說的正是人會因為權力而腐化,如果你把權力這件事情看的太重,會間接影響到你看事情、 對待人的取向,主管會擁有比其他人更多的權力是絕對的,但若把這些權力使用在錯誤的方向上將會讓你迷失了,我們心裡必須要明白,今天是因為團隊的付出你才 能獲得這些權力,你應該是使用獲得的權力來幫助團隊做的更好,而不是使用獲得的權力去做些損人利己的事情。@

摘編自《gipi的學習筆記-職場觀念、管理、IT部落格》Jimmy Yu Yu 提供

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