時間管理達人：重疊時間配置法

重疊時間配置法—《關鍵下一秒》的分身

分身，只有出現在武俠小說及科幻電影的虛擬世界裡。

同時分工，則出現在優秀管理者的真實世界中。

同時分工，會幫助自己製造有效的分身。

關鍵下一秒

克里斯強森是個天賦異稟、能預見未來的奇人。

他的超能力引起學術機關及醫療單位的高度興趣，但他不願被當成實驗室裡供研究用的「白老鼠」，便藏身於拉斯維加斯的賭場，以賭博及變魔術維生。

恐怖組織揚言將引爆核彈，引發全世界的大恐慌，美國聯邦調查局在束手無策之下，只好求助於強森。他反覆長考，經過一番天人交戰後，終於答應以自身預見未來的能力出手相助…

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這是科幻大師菲利浦狄克的短篇小說《關鍵下一秒》的情節，後經改編為同名電影，由影帝尼可拉斯凱吉主演，在全球創下票房佳績。

在電影中，強森為了在定時炸彈爆炸前，即時找到被歹徒綁架的女主角，便發揮他的超能力，讓自己迅速分身，一分為二、二分為四、四分為八地快速「複製」，每個分身各司其職，分別識破敵人的陷阱與機關，終於直搗黃龍，即時救出女主角。

工程師的一天

在工作極度繁重、已無法招架時，你一定十分渴望能有許多「分身」，幫忙分擔原本做不完的工作。

當然在真實世界裡，我們沒有超能力，也不可能複製「分身」，但是可以利用「同時多工」的概念，替自己製造更多的時間，準時完成主管交辦的工作。

傑生是一位研發工程師，負責新產品的籌畫設計與特性分析。在三月的某一天，他要做的事情及預估工作時間如下：

元件特性分析測試實驗—兩小時

撰寫測試報告—兩小時

從台北至高雄出差—兩小時（搭高鐵）

高雄分公司會議—兩小時

彙整會議資料—兩小時

從高雄回台北—兩小時（搭高鐵）

將上述所有預估工作時數加總後，所得數值為十二個小時。以一般的上班時數來看，若傑生不拚命熬夜加班的話，絕不可能在一天之內完成。

但若稍加改變思考模式，將會發現可安排出完全不同的工作日程。

參考左圖可知，如果他在搭乘高鐵前往高雄的途中撰寫測試報告的話，當抵達目的地時，報告已經撰寫完畢，故可讓兩件事情在同一時間完成。

在分公司開完會後，如果在搭高鐵回台北的途中彙整會議資料的話，當高鐵駛進台北車站時，他又已完成了會議報告。

依照上述建議的工作程序，傑生可以將工作時間大幅縮短為八小時，等於節省了四個小時，無須熬夜加班，即能做完所有事情，可以準時下班，輕鬆回家。@

摘自 《時間管理黃金法則》 商周出版社 提供

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