時間管理達人:重疊時間配置法

呂宗昕

人氣 13
標籤:

重疊時間配置法—《關鍵下一秒》的分身
分身,只有出現在武俠小說及科幻電影的虛擬世界裡。
同時分工,則出現在優秀管理者的真實世界中。
同時分工,會幫助自己製造有效的分身。

關鍵下一秒

克里斯強森是個天賦異稟、能預見未來的奇人。

他的超能力引起學術機關及醫療單位的高度興趣,但他不願被當成實驗室裡供研究用的「白老鼠」,便藏身於拉斯維加斯的賭場,以賭博及變魔術維生。

恐怖組織揚言將引爆核彈,引發全世界的大恐慌,美國聯邦調查局在束手無策之下,只好求助於強森。他反覆長考,經過一番天人交戰後,終於答應以自身預見未來的能力出手相助…

這是科幻大師菲利浦狄克的短篇小說《關鍵下一秒》的情節,後經改編為同名電影,由影帝尼可拉斯凱吉主演,在全球創下票房佳績。

在電影中,強森為了在定時炸彈爆炸前,即時找到被歹徒綁架的女主角,便發揮他的超能力,讓自己迅速分身,一分為二、二分為四、四分為八地快速「複製」,每個分身各司其職,分別識破敵人的陷阱與機關,終於直搗黃龍,即時救出女主角。

工程師的一天

在工作極度繁重、已無法招架時,你一定十分渴望能有許多「分身」,幫忙分擔原本做不完的工作。

當然在真實世界裡,我們沒有超能力,也不可能複製「分身」,但是可以利用「同時多工」的概念,替自己製造更多的時間,準時完成主管交辦的工作。

傑生是一位研發工程師,負責新產品的籌畫設計與特性分析。在三月的某一天,他要做的事情及預估工作時間如下:

元件特性分析測試實驗—兩小時
撰寫測試報告—兩小時
從台北至高雄出差—兩小時(搭高鐵)
高雄分公司會議—兩小時
彙整會議資料—兩小時
從高雄回台北—兩小時(搭高鐵)

將上述所有預估工作時數加總後,所得數值為十二個小時。以一般的上班時數來看,若傑生不拚命熬夜加班的話,絕不可能在一天之內完成。

但若稍加改變思考模式,將會發現可安排出完全不同的工作日程。

參考左圖可知,如果他在搭乘高鐵前往高雄的途中撰寫測試報告的話,當抵達目的地時,報告已經撰寫完畢,故可讓兩件事情在同一時間完成。

在分公司開完會後,如果在搭高鐵回台北的途中彙整會議資料的話,當高鐵駛進台北車站時,他又已完成了會議報告。

依照上述建議的工作程序,傑生可以將工作時間大幅縮短為八小時,等於節省了四個小時,無須熬夜加班,即能做完所有事情,可以準時下班,輕鬆回家。@

摘自 《時間管理黃金法則》 商周出版社 提供

(http://www.dajiyuan.com)

相關新聞
時間管理:令人驚異的六個優先順序
時間管理:守護時間的方法
時間管理:讓事物好轉的心之法則
時間管理:整理整頓令工作順遂
最熱視頻
【探索時分】神不知鬼不覺 史上最成功空襲
【重播】余茂春博明國會作證:中共經濟野心
【有冇搞錯】阿里巴巴被罰巨款 為什麼很高興?
【時事縱橫】北京似現末日景 兩千萬網軍棄五毛
【橫河觀點】美預測全球未來20年5種可能形態
【秦鵬直播】中共被曝脫鉤武器化 左媒成打手
如果您有新聞線索或資料給大紀元,請進入安全投稿爆料平台
評論