向主管或專案經理進行工作彙報,除了展現自己的能力好時機外,只要能掌握彙報的技巧,就可以獲得賞識與支持。
首先要瞭解彙報的目的,所有內容都必須與標題及目的相符合。
例如,2010年第三季專案彙報,除了要將第三季的專案進度與執行狀況進行說明外,更重要的是專案執行遇到的問題與尋求協助的方案。
此外也要理清思路,將彙報內容以綱要或條列及圖表重點式呈現,然後在心中或筆記上,詳細說明要報告的備忘錄。然後要突出重點,將大局或重大利益處,特別標示與說明。
最後,彙報表達時要化繁為簡,因為主管或專案經理是很忙碌的,必須要簡單明瞭的說明重點,過程內容就不必須再多說明。
結束時,還必須請主管或專案經理進行指教,因為這樣才可以瞭解上級是否完全瞭解彙報的內容,以及是否需要調整及修正的地方。
沒有彙報的工作,等於做白工,巧妙運用彙報工作,等於多了表現的機會。◇
──摘編自《愚老爹的網誌》


