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決策的藝術:穩定人心的表面決定

史帝芬‧山普(Steven B. Sample)
2011-08-09 03:46 中港台時間|08-09 08:59 更新
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領導人有時會製造出不得不下決定的情況。要是他所帶領的組織奄奄一息,或出現疲態,甚至失去方向或生命力,這種技巧就格外重要。

比方說,新上任的執行長想通知高階主管公司將裁員30%,但兩個月內尚不會敲定要裁掉哪些人;或是大學校長打算宣布擬定新的角色及使命宣言,由校長為主要起草人;又或是慈善機構的領導人宣布要從七個重要計畫中刪掉兩個,以確保剩下的五個成果較佳,而他需要一個月的時間研究、考量,以決定要刪掉哪兩個。這都是領導人自己刻意製造出來的決定,而非外在環境迫使的結果。

有時領導人表面上看來在做決定,其實不然。1992年4月,洛杉磯市因法官無罪開釋毆打黑人的白人警察,因而發生血腥暴動。

雖然南加大校園未遭暴動波及,但以暴動的程度觀之(地點就在校園周圍),我們都預期會有大規模的縱火、搶劫、鬥毆,甚至謀殺。

所幸校園有完備的地震緊急應變計畫。當暴動剛開始時,有位副校長從校內某棟大樓樓頂觀察情勢,心想:「這和地震沒兩樣!」

因而下令執行地震緊急計畫,住在校區附近的學生全被集中到中央校區的臨時住處,所有的校警及大樓職員全都回校執勤,校園周邊皆有人看守,重要大樓樓頂上都配備有無線電的觀察員,同時成立電話中心,以應付家長、員工家人打來的數萬通電話,外加中央指揮總部,協調整個計畫。

三天的暴動中,校長要扮演什麼角色?我可以說,就是四處走走,露個面而已。三天之中,我握了許多雙手,和學生與員工聊天、提問題、聽故事,不保留地誇讚他人,也不斷地安撫人心。

大家都以為我坐鎮指揮,一分鐘做上十七個決定,但我沒有。所有的決策都交給專業人士處理,他們為處理大型災難早已受了好幾個月的訓練。

既然如此,那我人在校區裡有用嗎?當然,管用得很。在暴動中,不分晝夜都能在校區中看到校長,不僅能給大家安全感,也可稍減恐慌,有助於學生與教職員互相配合。

但若講到決策,我完全做到第一原則:每件事我都授權屬下去做,同時無論出什麼差錯,我都要負全責。

最後講到哪些決定該做、哪些該授權或置之不理,領導人應該牢記聖方濟(Saint Francis)的禱詞:「主啊,請賜我平靜,以接受我無法改變之事;賜我勇氣,以改變我能力所及之事;賜我智慧,以令我明辨差異。」

這個忠告不是絕對的,領導學也是一樣,但領導人的決策與所承擔的風險,應只限於具有長遠影響的重大事件。@(待續)


摘編自 《領導人的逆思考》臉譜出版社 提供

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