管理拾穗:企業代謝症候群

作者:曾渙釗

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據媒體報導,台灣成年人過胖及缺乏規律運動都居亞洲之冠。台灣因為四處有美食,一般人工作之餘,享受美食來抒解壓力,但是又缺乏定期的運動,因此進得多而出得少,自然有多餘的熱量和脂肪儲存在身體內。

身體肥胖容易造成三高等多種疾病。不但影響身體健康,也使得相關的醫療支出提高,對生活和工作也造成許多不良效應。

個人有代謝症候群,企業也有相同的問題。企業若一向進貨多,而出貨少,就會發現循環不良的現象。最容易看見的就是倉庫裡堆滿了庫存。不僅是成品,原料和半成品的庫存也都很高。

一位老同事告訴我,他們公司一年的營業額大約新台幣十五億,但是帳面上的庫存就五億多,事實上還有價值兩億多的庫存在外沒計算在內。

換句話說,這家公司一年當中若做二件產品,其中一件出貨賣給客戶,但還有一件留在倉庫裡,不知何時才會賣出。

庫存會增加有許多原因,例如銷售預測不準、安全庫存準備太多、採購或生產大批量以降低成本、生產的過程從投料到產出的時間太長、產品的品質不良等。也就是品質、時間和數量等諸多問題造成。

雪上加霜的是;企業主管一向注重成本和效率的績效,即使在淡季或景氣不好時,仍要維持很高的稼動率,使得存貨不斷增加。

存貨增高的結果,進貨大於出貨,應付帳款大於應收帳款,企業的現金流量轉動緩慢,就漸漸失血了。

1980年代豐田汽車推行豐田式零庫存生產,後來為美國一位作者改稱為精實(Lean)生產。精實(Lean)的意義是瘦的、苗條、輕盈、沒有肥肉等。

企業和人一樣,也會有代謝症候群的現象,在進貨或生產時,要量出而入。若長期進多出少,又不轉動,個人身體受不了,企業也會受不了。@

摘編自 《管理拾穗部落格》 安瑟管理Arthur 提供

責任編輯:武曉玫

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