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如何在英國成立公司

選自英國政府給持有BNO簽證人士的歡迎小冊子

無論是創業,還是拓展香港公司業務,英國是一個非常適合創業和發展企業的地方。(Depositphotos)
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英國大紀元特刊】(編譯|英玲)無論是創業,還是拓展香港公司業務,英國是一個非常適合創業和發展企業的地方。英國提供穩健而安全的營商環境、全球互連性、全面的產業鏈及受過良好教育的勞動力,有助企業成功。

  • • 穩定環境:英國有健全的法律和監管環境,是安全可靠的營商之地。
  • • 完善服務:英國擁有銀行、會計、法律和審核等世界一流的專業機構,有豐富和資深的專業經驗,可以為企業提供重要的專業服務。
  • 創業精神:英國是世界上最具創新精神的國家之一。

許多在外國出生的移民企業家,均能在英國發展壯大。企業家網路(The Entrepreneurs Network)最近一項研究發現,在英國發展最快的100家公司中,49%的公司至少有一位移民合夥創辦人。事實上,非英國國民中,17%擁有自己的企業,而在英國國民中,這個比例僅為10%。

據世界銀行統計,英國在營商環境方面位列全球十強,亦是最容易創業的國家之一。2020年,在英國新成立的企業超過10萬家,充份體現了英國的創新精神和企業家精神,以及友好的營商環境。

英國是一個非常 適合創業和發展企業 的地方。英國提供穩健 而安全的營商環境、 有助企業成功。(unsplash)

如您希望創業,您首先須確定企業的法律形式。大多數企業都以獨資、有限公司或合夥的形式成立。您需要在公司註冊處(Companies House)為您的公司做登記,根據您要成立公司的業務,您還需要確保您持有特定的牌照或許可證(例如出售食品或在街上販賣),或者保險保障。若您在網上銷售商品、進出口各種商品、儲存或使用個人資料,亦須遵守相關規定。

對於新成立公司或希望擴充規模的現有企業,請參閱英國政府網站的建議和指南:https://www.gov.uk/browse/business。商業支持多由地方政府提供,英國政府網站GOV.UK也會提供蘇格蘭、威爾斯和北愛爾蘭政府如何支援企業的資訊。

以下為注意事項摘要:

A. 決定法律架構

• 您的商業目標將確定需要建立的企業類型,以及法律和稅務狀況。
• 大多數企業以獨資、有限公司或合夥的形式成立。

B. 在公司註冊處(Companies House)登記

如欲在公司註冊處(Companies House)辦理企業登記,您需要:

– 合適的公司名稱
– 公司地址
– 至少一名董事
– 公司股份詳細資料,並至少需要一位股東
– 檢查您所屬行業分類的「SIC」標準代碼。此代碼可助識別公司業務

您還需要:

– 股東成立公司同意書及書面規則,這稱為「備忘錄與公司章程」
– 對您公司有重大控制權人員的詳細資料(例如任何擁有25%以上股份或投票權的人士)

如果您已準備好成立公司所需的資料,可上網完成註冊,費用為12英鎊。此外,專業顧問也可為您提供這方面的服務。

C. 開立企業銀行帳戶

如果您打算在英國進行貿易,則需要一個英國銀行帳戶。它不僅可以提高您在英國的業務信譽,若您進行大量交易,更可獲當地銀行提供手續費優惠,否則您要支付海外銀行轉帳的高額手續費。此外,擁有英國銀行帳戶,可加快增值稅Value Added Tax 註冊的過程。

開立企業銀行帳戶時,您須攜帶以下檔:

– 企業帳戶申請表
– 根據《公司法》(Companies Act)所註冊的公司授權書
– 公司註冊登記證明
– 所有董事的身份證明文件和地址證明文件

除了傳統銀行之外,英國還有蓬勃的金融科技行業,許多公司都提供虛擬銀行服務。這些虛擬銀行以線上模式提供服務,使商業銀行服務更快捷和方便。

D. 登記公司稅和增值稅

• 公司稅(Corporation Tax) : 您必須在開業後3個月內向HMRC提供有關您公司的具體資料。HMRC(HM Revenue and Customs )將利用這些資料來計算您公司必須在何時繳交公司稅。取得公司的獨特納稅人參考碼(Unique Taxpayer Reference,UTR)後,您便可以在網上辦理公司稅務登記,而UTR通常會在公司登記後的幾天內發出。此規定不適用於獨資企業。

• 增值稅(VAT):如果企業的增值稅應稅營業額超過85,000英鎊,則必須向HMRC登記增值稅。大多數企業可通過網上辦理登記,註冊增值稅號,並建立增值稅網上帳戶。您需要此帳戶向HMRC遞交增值稅稅單(VAT Returns)。任何類型企業的應稅營業額若達到85,000英鎊,都要繳納增值稅。

E. 註冊工資單(Payroll)

• 作為雇主,一般須支付PAYE(個人所得稅)作為工資的一部份。PAYE是HMRC用於從就業人口中徵收個人所得稅和國民保險供款的機制。
• 您須在HMRC登記為雇主,並取得PAYE Online的登入帳號,而這些必須在第一個發薪日前完成。
• 在英國,您可通過網上招聘仲介來聘請員工,而這些仲介也可在招聘過程中提供協助。

F. 尋找物業

• 對於在英國成立的公司來說,租用物業(稱為「租賃業權」)還是自置物業(稱為「永久業權」),是一項重要的物業決定。
• 您可在此查看物業的商業稅:Business Rates。

G. 購買商業保險

• 在英國,法律強制企業購買保險,使企業面臨的多項風險得到保障。新公司在招聘僱員後,您必須儘早為僱員安排保險。英國法律規定,您必須購買僱主責任保險和協力廠商汽車保險。其它需要考慮的保險包括資產、收入、負債、僱員和專為其它風險而設的保險。
• 您可從英國眾多的保險公司購買保險。

此外,您還可通過商業支持熱線Business Support Helpline(僅限英格蘭)的免費電話0800 998 1098和英國商業銀行(British Business Bank)尋求協助。

將香港業務拓展至英國

英國和香港的商業和法律環境非常相似,因此將業務拓展至英國是非常簡單直接的。上面大部份資料均適用於將現有香港業務拓展至英國的企業。唯一的區別是,您必須決定在英國所設的公司是香港企業的分支機搆,還是附屬公司。

如在英國註冊的是香港企業的分支機搆,分支機搆不是獨立法人,而是被視為您的香港企業在英國開展業務,分支機搆不會享有一般英國有限公司所享的有限責任權益,詳情可參閱:https://www.gov.uk/government/publications/overseas-companies-in-the-uk-registration-filing-and-disclosure-obligations

附屬公司則是獨立公司的法人,通常以私營有限公司的形式成立。一般情況下,附屬公司的股份由海外母公司全資持有,但海外公司不用為附屬公司的債務和義務承擔法律責任。

企業融資

英國商業銀行(British Business Bank)是英國政府擁有的開發銀行。英國商業銀行的網上金融中心(Finance Hub)可通過以下網站進入:www.british-business-bank.co.uk/finance-hub

初創貸款公司(Start Up Loans Company)隸屬於英國商業銀行,可提供獲政府支持的商業貸款。金額由500英鎊至25,000英鎊,每年固定利率為6%,貸款期限為1至5年。除財務支援外,每位貸款者還可取得專門的指導服務,並可取得為期12個月的免費專業商務指導,為企業創建提供各個方面的協助。

其它可助您創業的資源如下:

• 英格蘭的各地的企業發展中心或商會可根據您的情況提供針對性的建議,協助您在英國獲得融資並拓展業務。您可在www.gov.uk/business-finance-support,找到您所在地的相關機構。

• 撰寫商業計劃書的網上資源,例如從The Prince’s Trust網站(www.princes-trust.org.uk)下載商業計劃書樣本,或者從Start Up Donut網站(www.startupdonut.co.uk)取得如何撰寫商業計劃書的詳細資料。

Find Business Support Scotland

網址:findbusinesssupport.gov.scot/
電話:0300 303 0660 週一至週五上午8:30至下午5:30

Business Wales

網址:businesswales.gov.wales/
電話:0300 060 3000 週一至週五上午8:30至下午5:30

Northern Ireland Business Info

網址:www.nibusinessinfo.co.uk/
電話:0800 181 4422 週一至週五上午8:30至下午5:00

此外,您還可通過商業支持熱線(Business Support Helpline)(僅限英格蘭)的免費電話0800 998 1098,獲得幫助。

國際貿易部(DIT)

英國國際貿易部(DIT)是英國政府部門,通過推廣和資助國際貿易和投資,宣導自由貿易,以確保英國和全球經濟繁榮。

在香港,DIT香港分部是英國駐港總領事館的一部份,他們為計劃在英國成立或拓展業務及投資的香港公司和企業家,提供相關支持。

如欲瞭解詳情,請參閱:https://www.great.gov.uk/

責任編輯:陳彬

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