【大紀元1月10日訊】(大紀元記者曹香編譯報導) 你是否有找不到一件重要文件的經歷？或是在報稅季節裡，為了整理家裏重要文件你花了多少時間？實際上，我們如何去決定什麼文件值得留，什麼文件可以丟棄呢？ 也許每家每戶都有他們自己一套方法，不過這兒有一些指標對你或許有些幫助。
首先要問問自己下面一些問題：
◆ 家人能夠明白你存放文件資料的系統嗎？
◆ 除了你以外，家裏還有誰知道家裏的資產與負債情況？你有沒有將一些重要的聯繫人的電話號碼記下來？例如，稅務資訊專家、律師、銀行、保險、經紀人、雇主和債主或欠你錢的人的電話號碼。
◆ 你有沒有將房契和其他財產的契約收藏在最安全的地方？如沒有，你可以去請問一些專家如房地產律師、銀行專家等。如果能好好的保存並記錄這些重要的文件，當家裏有人死亡時，處理遺產的問題上便能夠顧到全局。如有其他的變動亦可以作相關的修改，比如，離婚、分居、小孩成年了、長期臥病、官司纏身、天災、失業和退休等事情發生時，亦可將文件內容更新。
◆ 如果因火災，偷竊或自己遺失了這些文件，你如何去補救？有些文件是無法替換的，你又該怎麼辦?
應存放在保險箱內的文件—-
出生證或與出生證同等有效的證明，應存入保險箱，因為這是常常要用到的文件。如果發現此證遺失時，最好立即重新申請(可以去州政府出生登記處申請)，免得急用時不得，耽誤事情。
死亡證明書也一樣，應放入保險箱，有關這些證明文件的資訊可以去消費者資訊中心查詢(Consumer Information Center,Pueblo, Colorado 81009)。
其他重要的文件如，結婚證書、離婚證書、領養證明書、入籍證明、服役證明還有任何政府或法律文件都應存入保險箱內。
遺囑的正本，通常都保存在為你立遺囑的律師那兒，副本則保存在自己的保險箱內，有時候也存一份在家裏，以備不時之須。
另外的重要文件包括有，商業和經濟方面的一些投資的證書，證券、地契、合約、汽車所有權狀、租約、備忘錄、政府的債券、專利執照等，這些文件如果遺失了，補救起來就費時費力，應該放在保險箱內。
保險箱的租賃–
銀行或一些貸款公司都有保險箱出租，按照自己的須要，可以租不同大小的保險箱， 如果是為了存放投資的文件而租的，那租金還可免稅。總而言之，一些文件如果遺失了就不能或很難補回來的就都要存入保險箱內。
報稅的記錄要保存–
報稅的記錄是應保存三年，那是因為美國國稅局，可以複查你過去三年的交稅情形。但有例外，如果你少報了四分之一的收入時，美國國稅局可以查你過去六年的記錄，甚至可以進行法律程序，如果故意逃稅或沒交稅，則美國國稅局可以無時間限制的，一直審查所有你的過去的資料。當然你也沒必要保存每一張支票，你的W-2表要保存，醫療費用記錄要保留三年。美國國稅局會保存你交稅的記錄六年，若有疑問可向他們查詢。
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