【大纪元1月10日讯】(大纪元记者曹香编译报导) 你是否有找不到一件重要文件的经历？或是在报税季节里，为了整理家里重要文件你花了多少时间？实际上，我们如何去决定什么文件值得留，什么文件可以丢弃呢？ 也许每家每户都有他们自己一套方法，不过这儿有一些指标对你或许有些帮助。
首先要问问自己下面一些问题：
◆ 家人能够明白你存放文件资料的系统吗？
◆ 除了你以外，家里还有谁知道家里的资产与负债情况？你有没有将一些重要的联系人的电话号码记下来？例如，税务资讯专家、律师、银行、保险、经纪人、雇主和债主或欠你钱的人的电话号码。
◆ 你有没有将房契和其他财产的契约收藏在最安全的地方？如没有，你可以去请问一些专家如房地产律师、银行专家等。如果能好好的保存并记录这些重要的文件，当家里有人死亡时，处理遗产的问题上便能够顾到全局。如有其他的变动亦可以作相关的修改，比如，离婚、分居、小孩成年了、长期卧病、官司缠身、天灾、失业和退休等事情发生时，亦可将文件内容更新。
◆ 如果因火灾，偷窃或自己遗失了这些文件，你如何去补救？有些文件是无法替换的，你又该怎么办?
应存放在保险箱内的文件—-
出生证或与出生证同等有效的证明，应存入保险箱，因为这是常常要用到的文件。如果发现此证遗失时，最好立即重新申请(可以去州政府出生登记处申请)，免得急用时不得，耽误事情。
死亡证明书也一样，应放入保险箱，有关这些证明文件的资讯可以去消费者资讯中心查询(Consumer Information Center,Pueblo, Colorado 81009)。
其他重要的文件如，结婚证书、离婚证书、领养证明书、入籍证明、服役证明还有任何政府或法律文件都应存入保险箱内。
遗嘱的正本，通常都保存在为你立遗嘱的律师那儿，副本则保存在自己的保险箱内，有时候也存一份在家里，以备不时之须。
另外的重要文件包括有，商业和经济方面的一些投资的证书，证券、地契、合约、汽车所有权状、租约、备忘录、政府的债券、专利执照等，这些文件如果遗失了，补救起来就费时费力，应该放在保险箱内。
保险箱的租赁–
银行或一些贷款公司都有保险箱出租，按照自己的须要，可以租不同大小的保险箱， 如果是为了存放投资的文件而租的，那租金还可免税。总而言之，一些文件如果遗失了就不能或很难补回来的就都要存入保险箱内。
报税的记录要保存–
报税的记录是应保存三年，那是因为美国国税局，可以复查你过去三年的交税情形。但有例外，如果你少报了四分之一的收入时，美国国税局可以查你过去六年的记录，甚至可以进行法律程序，如果故意逃税或没交税，则美国国税局可以无时间限制的，一直审查所有你的过去的资料。当然你也没必要保存每一张支票，你的W-2表要保存，医疗费用记录要保留三年。美国国税局会保存你交税的记录六年，若有疑问可向他们查询。
(http://www.dajiyuan.com)
