部門會議、調整會議、專案會議……看看自己的本週行程表，會不會覺得哪來這麼多會議好開呢？其中肯定也有無聊至極的會議吧。要是站著開會，是不是覺得會比較熱鬧呢？
會議就是大家交換意見、決定事項的活動。
不過實際上，會議中總是胡亂討論，找不出意見，或是只取特定人物的意見而已，並非十分順利。
只要看看就好的報告事項卻被唸成長篇大論，等到真正該討論的議題上場，會議時間也差不多了，不是嗎？
為了避免這樣的窘境，目前出現一個負責調整會議的職位，名叫「會議
促進者」(Facilitator)。
會議促進者並不是議長那種只會照規矩來的司儀型人物，而是修正偏離軌道的討論，讓大家都有平等發言的機會，類似潤滑劑的角色。
他要能夠看出「場子」的變動，持續注意每個人，讓會議順利進行。有時候還要加入一些玩心和幽默，建立起與會者的信任關係。
那麼，如果公司裡沒有這樣的人，又該怎麼辦呢？
最近日本開始流行一種「起立會議」。
曾經有某家公司採用站立方式開董事會，結果大幅縮短了會議時間，因此推廣到公司所有會議上。
以站立姿勢進行溝通，與會者會有怎樣的感受呢？在日本大學肥田不二夫教授等人的協助之下，我們調查了站立式桌面授課的效果。
結果，在互相交談頻率極高的討論型課程中，有將近九成的人認為站立姿勢比較容易進行討論。他們認為「這樣比較能與在場人士產生共鳴，課業也更為活化。」
此外，一直站著很容易疲勞，所以經過一小時之後，有九成的人會感到疲勞。
雖然這是大學中的驗證實驗，辦公室不也是一樣的道理嗎？
站著進行討論，既不容易睡著，也能促進會議活化，更重要的是大家會知道必須早點結束會議。
或者，使用可以變更高度的桌子，有時站有時坐，藉由改變姿勢給會議帶來新的刺激，應該也不錯。
會議應該是一個產生新價值的愉快場合，當然要讓大家都想參加，做出有意義的討論才是。@待續…
摘編自 《站著開會比坐著好：打造知識創造型辦公室的50個提案》 臉譜出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)
