部门会议、调整会议、专案会议……看看自己的本周行程表，会不会觉得哪来这么多会议好开呢？其中肯定也有无聊至极的会议吧。要是站着开会，是不是觉得会比较热闹呢？
会议就是大家交换意见、决定事项的活动。
不过实际上，会议中总是胡乱讨论，找不出意见，或是只取特定人物的意见而已，并非十分顺利。
只要看看就好的报告事项却被念成长篇大论，等到真正该讨论的议题上场，会议时间也差不多了，不是吗？
为了避免这样的窘境，目前出现一个负责调整会议的职位，名叫“会议
促进者”(Facilitator)。
会议促进者并不是议长那种只会照规矩来的司仪型人物，而是修正偏离轨道的讨论，让大家都有平等发言的机会，类似润滑剂的角色。
他要能够看出“场子”的变动，持续注意每个人，让会议顺利进行。有时候还要加入一些玩心和幽默，建立起与会者的信任关系。
那么，如果公司里没有这样的人，又该怎么办呢？
最近日本开始流行一种“起立会议”。
曾经有某家公司采用站立方式开董事会，结果大幅缩短了会议时间，因此推广到公司所有会议上。
以站立姿势进行沟通，与会者会有怎样的感受呢？在日本大学肥田不二夫教授等人的协助之下，我们调查了站立式桌面授课的效果。
结果，在互相交谈频率极高的讨论型课程中，有将近九成的人认为站立姿势比较容易进行讨论。他们认为“这样比较能与在场人士产生共鸣，课业也更为活化。”
此外，一直站着很容易疲劳，所以经过一小时之后，有九成的人会感到疲劳。
虽然这是大学中的验证实验，办公室不也是一样的道理吗？
站着进行讨论，既不容易睡着，也能促进会议活化，更重要的是大家会知道必须早点结束会议。
或者，使用可以变更高度的桌子，有时站有时坐，藉由改变姿势给会议带来新的刺激，应该也不错。
会议应该是一个产生新价值的愉快场合，当然要让大家都想参加，做出有意义的讨论才是。@待续...
摘编自 《站着开会比坐着好：打造知识创造型办公室的50个提案》 脸谱出版社 提供 (https://www.dajiyuan.com)
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