站着开会,会有好会

开会站着比较好(3)

浅田晴之 、上西基弘 、 池田晃一共着

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部门会议、调整会议、专案会议……看看自己的本周行程表,会不会觉得哪来这么多会议好开呢?其中肯定也有无聊至极的会议吧。要是站着开会,是不是觉得会比较热闹呢?

会议就是大家交换意见、决定事项的活动。

不过实际上,会议中总是胡乱讨论,找不出意见,或是只取特定人物的意见而已,并非十分顺利。

只要看看就好的报告事项却被念成长篇大论,等到真正该讨论的议题上场,会议时间也差不多了,不是吗?

为了避免这样的窘境,目前出现一个负责调整会议的职位,名叫“会议
促进者”(Facilitator)。

会议促进者并不是议长那种只会照规矩来的司仪型人物,而是修正偏离轨道的讨论,让大家都有平等发言的机会,类似润滑剂的角色。

他要能够看出“场子”的变动,持续注意每个人,让会议顺利进行。有时候还要加入一些玩心和幽默,建立起与会者的信任关系。

那么,如果公司里没有这样的人,又该怎么办呢?

最近日本开始流行一种“起立会议”。

曾经有某家公司采用站立方式开董事会,结果大幅缩短了会议时间,因此推广到公司所有会议上。


以站立姿势进行沟通,与会者会有怎样的感受呢?在日本大学肥田不二夫教授等人的协助之下,我们调查了站立式桌面授课的效果。

结果,在互相交谈频率极高的讨论型课程中,有将近九成的人认为站立姿势比较容易进行讨论。他们认为“这样比较能与在场人士产生共鸣,课业也更为活化。”

此外,一直站着很容易疲劳,所以经过一小时之后,有九成的人会感到疲劳。
虽然这是大学中的验证实验,办公室不也是一样的道理吗?

站着进行讨论,既不容易睡着,也能促进会议活化,更重要的是大家会知道必须早点结束会议。

或者,使用可以变更高度的桌子,有时站有时坐,藉由改变姿势给会议带来新的刺激,应该也不错。

会议应该是一个产生新价值的愉快场合,当然要让大家都想参加,做出有意义的讨论才是。@待续…

摘编自 《站着开会比坐着好:打造知识创造型办公室的50个提案》 脸谱出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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