最近办公室所使用的桌子，形状可说是五花八门。其中，圆桌在整合意见的会议上最能发效果。
圆形会让人联想到安定感。因为圆形会给人一种万物都往圆心靠拢的“集中”感受。此外，圆桌还有帮助会议进行的效果。
例如要召开交易签约会议的时候，使用方桌会让对方产生距离感，整合意见会比较困难。尤其是正方形会议桌并排起来，会让彼此之间产生视觉上的隔阂，减少整体感。
再者，一般人通常不喜欢交谈时与人四目相交，所以在座位配置时最好避免这个情况，可以用并排座位取代之。当人跟旁边或斜前方的人交谈时，会比较有亲切感，意见也比较容易整合。
圆桌在模糊“对面”感觉的观点上，是相当有效的。
另外，据说坐在对方的左边或右边，也会大大影响交涉结果。当我们坐在对方的右边，通常会妨碍对方使用惯用手(右手)，这样对方就不好做笔记，或是做手部动作。
相反地，如果坐在对方的左手边，对方就会自己做笔记，明确说出自己的疑惑，交涉也会更加顺利。
如果对方是左利者，则刚好相反有一位擅长交涉的华侨朋友曾经跟我说，当同时有好几个人在进行交涉的时候，要让对方的头子坐在自己右手边，自己左手边则依序安排对方职位较低的人。
而且，对角线上要安排我方的第二负责人，他的右手边也一样安排对方人员，这样的座位是最为对方着想的安排。
在谈话中，听的一方点头会营造出肯定发言人发言内容的气氛，所以让同行的下属积极点头，可以有效推动谈话进行。
请各位配合座位顺序来理解会议室的座位配置，试着在会议空间中发挥圆桌的功效吧。@待续…
摘编自 《站着开会比坐着好：打造知识创造型办公室的50个提案》 脸谱出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)
