开会站着比较好(2)

浅田晴之 、上西基弘 、 池田晃一共着

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最近办公室所使用的桌子,形状可说是五花八门。其中,圆桌在整合意见的会议上最能发效果。

圆形会让人联想到安定感。因为圆形会给人一种万物都往圆心靠拢的“集中”感受。此外,圆桌还有帮助会议进行的效果。

例如要召开交易签约会议的时候,使用方桌会让对方产生距离感,整合意见会比较困难。尤其是正方形会议桌并排起来,会让彼此之间产生视觉上的隔阂,减少整体感。

再者,一般人通常不喜欢交谈时与人四目相交,所以在座位配置时最好避免这个情况,可以用并排座位取代之。当人跟旁边或斜前方的人交谈时,会比较有亲切感,意见也比较容易整合。

圆桌在模糊“对面”感觉的观点上,是相当有效的。

另外,据说坐在对方的左边或右边,也会大大影响交涉结果。当我们坐在对方的右边,通常会妨碍对方使用惯用手(右手),这样对方就不好做笔记,或是做手部动作。

相反地,如果坐在对方的左手边,对方就会自己做笔记,明确说出自己的疑惑,交涉也会更加顺利。

如果对方是左利者,则刚好相反有一位擅长交涉的华侨朋友曾经跟我说,当同时有好几个人在进行交涉的时候,要让对方的头子坐在自己右手边,自己左手边则依序安排对方职位较低的人。

而且,对角线上要安排我方的第二负责人,他的右手边也一样安排对方人员,这样的座位是最为对方着想的安排。

在谈话中,听的一方点头会营造出肯定发言人发言内容的气氛,所以让同行的下属积极点头,可以有效推动谈话进行。

请各位配合座位顺序来理解会议室的座位配置,试着在会议空间中发挥圆桌的功效吧。@待续…


摘编自 《站着开会比坐着好:打造知识创造型办公室的50个提案》 脸谱出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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