最近辦公室所使用的桌子，形狀可說是五花八門。其中，圓桌在整合意見的會議上最能發效果。
圓形會讓人聯想到安定感。因為圓形會給人一種萬物都往圓心靠攏的「集中」感受。此外，圓桌還有幫助會議進行的效果。
例如要召開交易簽約會議的時候，使用方桌會讓對方產生距離感，整合意見會比較困難。尤其是正方形會議桌並排起來，會讓彼此之間產生視覺上的隔閡，減少整體感。
再者，一般人通常不喜歡交談時與人四目相交，所以在座位配置時最好避免這個情況，可以用並排座位取代之。當人跟旁邊或斜前方的人交談時，會比較有親切感，意見也比較容易整合。
圓桌在模糊「對面」感覺的觀點上，是相當有效的。
另外，據說坐在對方的左邊或右邊，也會大大影響交涉結果。當我們坐在對方的右邊，通常會妨礙對方使用慣用手(右手)，這樣對方就不好做筆記，或是做手部動作。
相反地，如果坐在對方的左手邊，對方就會自己做筆記，明確說出自己的疑惑，交涉也會更加順利。
如果對方是左利者，則剛好相反有一位擅長交涉的華僑朋友曾經跟我說，當同時有好幾個人在進行交涉的時候，要讓對方的頭子坐在自己右手邊，自己左手邊則依序安排對方職位較低的人。
而且，對角線上要安排我方的第二負責人，他的右手邊也一樣安排對方人員，這樣的座位是最為對方著想的安排。
在談話中，聽的一方點頭會營造出肯定發言人發言內容的氣氛，所以讓同行的下屬積極點頭，可以有效推動談話進行。
請各位配合座位順序來理解會議室的座位配置，試著在會議空間中發揮圓桌的功效吧。@待續…
摘編自 《站著開會比坐著好：打造知識創造型辦公室的50個提案》 臉譜出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)
