很多人进入职场很久了，久到写履历表这件事已经是很古老的事了，仿佛上次写履历表是应征第一份工作的时候。
这种迷茫的感觉常常还会掺杂着一个事实：由于健康、财务或情感上发生某种剧变，不得不换工作或中年转业。这种时候，你很难兴致勃勃地坐下来，洋洋洒洒列出自己的丰功伟业。
话虽如此，你还是得做，所以下面几点是写出一份有效的履历表，不可或缺的准则：
．版面一定要干净整齐。我发现写履历表有个副作用，会让人花很多时间玩不同的字体和行距间隔，这会让你的履历表读起来眼睛容易累。
．文字一定要精简扼要。没错，你已经比初出社会时有成就多了，但不代表读者阅读履历表的时间也变多了。记得要编辑、删掉多余、切中要点。
．我建议用“资历概述”来交代你的工作经历，不要用“工作经历总览”。选择“概述”来代替“总览”也是在强调上面那一点：这只是你的工作精华。
．资历下面的叙述也请用重点条列式，比方说，你的资历是：
广泛的公关经验：
1. 事实叙述
2. 事实叙述
3. 事实叙述
．要用主动语气。因为你要写的内容，很多是好久以前发生的，你很容易会用过去式来写。请让它看起来像是现在的情况，并避免废话，例如“在这段期间我开发、推出、行销……”，要改成“开发、推出、行销……”。
．提供具体数字，例如“替Ｘ公司的产品销售带进一亿五千万业绩”、“在我任内业绩从Ｘ百万成长到Ｙ百万”。
．列出你所隶属的任何职业组织，很可能看你履历表的人也属于其中某个组织，或是很想加入。这会成为打开话匣子的话题。
．最后，务必要为每个不同的收信者量身打造。不同的读者所关注的重点也会有所不同，对你的经历感兴趣的部分也可能不同，他们必定有各自独特的背景，可以让你各个击破。
没错，重新提笔写履历表往往让人却步，但有一份精简、主动积极、不膨风、个别量身打造的履历表在手，会让你信心满满，让你相信自己一定可以找到符合自己需求、能发挥所长的工作环境。
求职信：不联络我你会后悔
求职信（cover letter）很容易跟写履历表混淆。求职信不是履历表，而是履历表的前言，具有简介、开场的功能，引导出后面的履历表，所以才称为cover letter。
要把洋洋洒洒的资历塞进小小的空间有其困难——必须浓缩成三小段，而且态度直截了当但不莽撞、自信但不傲慢、从容但不敷衍，的确需要三头六臂。把下列几点记在心中，可以让你进展顺利一些：
．开头就说明对方的需求正好符合你的经验／资历。如“贵公司刊登的顾问工作需求，与我的资历经验完全符合，过去Ｘ年来，我在一家非营利组织带领一支Ｙ人的团队，负责Ｚ业务。”
．第二段说明你为何想到他们公司任职。如：“贵公司所专注的Ｘ领域，正是我长久以来热爱的”、“我认为贵公司对Ｙ市场的开发与了解，代表这个领域未来的发展”、“贵公司坚定积极创新与改变，我深感认同”等等。
接着清楚说明你能提供哪些贡献。“我在Ｘ产业的经验可以补足贵公司目前的工作”、“我对Ｙ产业的了解可以让贵公司的研究更深入”、“我在Ｚ新兴市场的人脉可以加速贵公司五年计划的落实”。
．最后以例行公事来做结束：“随信附上我的履历表，希望很快能接到您的回音。Ｘ敬上。”
请多写个几次，不要想一次就写好，第一次的版本可以啰嗦一点，然后再来删修，一直到最后一个版本，再稍做微调，记得务必要使用主动语气。最后成品读起来应该要有连环拳的效果，让对方避无可避，唯有跟你联络一途。
推销信：用最短的文字收服人心
我们都有过这样的经验，看到便利贴、UGG雪靴或这礼拜的卖座电影时，心里嘀咕着：“这个我Ｎ年前就想过了。”
那为什么没有继续耕耘好点子呢？原因可能有很多，其中一个通常是，一想到要写推销信说服决策者接受点子，心就顿时凉了一半，因为对我来说，写一封精彩的推销信跟投出九十英哩的快速球差不多，是一种艺术。而且就像投手一样，需要经过一番研究、练习与热情。
首先是研究。投手不会只用一种球路对付所有打击手；同理，你不能写一封万用推销信，一用再用。这封推销信的架构可以维持不变，但必须以收信人的利益或顾虑为出发点来量身打造，所以得预先探查一下收信人的背景，探查的重点如下：
．他们做过什么企画、产品，让你对他们产生兴趣？
．他们在自己那一行／社群的名声如何？
．你写信的对象是那个企画或名声的重要一环吗？怎么说？
．他们的产品线有缺漏，或是他们的名声有瑕疵，而你觉得你的产品或才能可以解决？为什么？
然后是起草。拿到这些资料之后，你就可以开始写了。虽然这类信件并不长，但不代表可以少做一点功课。一个投手需要大量练习才能让强打者望球兴叹；写推销信也需要大量练习，才能正中收信人的下怀、用最短的文字收服人心。
因此，开头第一句必须完成两个目标：说明你已经做过研究，还有你打算如何利用这项研究来让他们获益。以下是一则范例：
“亲爱的Ｘ，据我了解，贵公司正试图争夺未开发的青少年消费市场。我所设计的个人化有限信用卡，可以让他们在最喜爱的商店用点数折现金，让贵公司的客户和广告主可以同时受益。”
在下一个段落中，你必须解释一下为什么挑上他们，而不是他们的竞争对手。下笔之前，先问问自己下列问题：
．是因为他们在这个领域已经有类似的成功经验吗？
．是因为你觉得他们的企业使命是全力拥抱大胆的开创计划吗？
．是因为他们的头号竞争者已经有类似的计划（不过没那么吸引人），而他们对成功的标准较高，证明他们可以做得比较好？
向他们说明，他们可能可以在业界产生多大的影响，以及为何你觉得他们是唯一办得到的公司。
最后一段必须简短、亲切，只要交代后续进一步详谈的事宜。比方说：“我下周再打电话跟您确认。如果在那之前您要跟我联络，可以透过○○○找到我。”然后留下你的电话号码与电子邮件地址。
最后结尾时别忘了，他们看这封信就已经是对你的善意了，所以也请表达你的谢意。我想这会让他们有个大致的想法，了解往后这段往来会是什么样的基调，所以请用这句话来结尾：“非常感谢您百忙中拨冗读信，Ｘ敬上。”@(待续)
摘编自 《下一秒就得拿出来的本事：上班的每一天都是绩效抽考，你如何一直拿高分？》大是文化有限公司 提供
