自我管理 :昨天,今天和明天

陈朝益 David Dan

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生命的成功是我们一生不断的选择和专注的结果;一个好的领导人在开始领导他人前一定要能够管理自己。

一个成功的人曾与我分享他成功的小秘密;他每天花75% 的时间在做他擅长及有热情的事,20%的时间尝试一些新的领域,他要离开舒适区给自己一些挑战,最后5% 才是面对自己的软弱,他会做的不是为这些弱点哭泣,而是问“谁能帮我忙?”或是“转换思路”,面对现实、乐观以对。

我有一个生命导师,他教我一个重要生命的律:“只专注在那些(现在)你能改变的,以平常心接受那(现在)你不能改变的;但你要有智慧分辨什么是(现在)你能改变的,什么是(现在)不能改变的”。

他还教我另一个更重要的律:“一颗大树始于一粒种子,但种子并不具备长成大树的资源,这要靠树木的成长环境。种子是关键,但在它的生命中要能有能力组织并应用外在的资源才能长成大树”。

现在做不到的,不一定在明天也做不到;小树苗很容易被折断,但慢慢长大了,它可以扛得起一头大象。

我们曾观察小麦成长的故事,每天观察是没有太多变化,可能只有1%,可是在两、三个月后,它就可以收割了。

所以,在自我管理的主题上,我们要专注的是问自己:(图7.6)


(图7.6)

哪些事情对我才是重要?哪些事要优先做?这是价值观的问题,它也随着时间空间在变化。

定期反思及更新的机制。

我们每天有太多的事围绕在我们身旁,我们必须经过“A .C .E .R 及GROWS2.0”的流程,要静下来,要能唤醒自我,问自己“我现在要达成什么目标?哪些事对我现在重要?”将它变成你的习惯;我每次在坐下来时,会在随身带的笔记本写下来“我现在要做什么?”

哪些事重要?什么是我自己的反思更新机制?在企业内有年度,半年度,季度的目标计划机制,之后才谈到月目标以及个人的时间管理。

在上页图7.6里,列出了一些重要的内容,比如“使命,价值观,远景及热情”和“中长期计划,这至少每六个月到一年要反思更新一次,特别在这高速变化且不确定的时代,更需如此;然后才是季度的“目标管理”及行动方案。

除了价值的管理之外,还有两个重要元素是必要考虑的:能量管理及平衡的生命。

我们常被“时间管理”的名词误导,管理“时间的切割”不会产生高价值或高效益,重要的是“管理能量”,在精神能量或热情最高的时候做对的事。

再其次,要能平衡生命,不要只专注在一件事上,而忽略了生命的平衡;我帮助过一些年轻人,太过专注在事业上,而错失了婚姻或造成婚姻的危机。

最后,我分享一个马拉松冠军选手的故事;有人问他怎么能这么快速的达到目标?

他说:“我的秘密很简单,我一次只设定目标为一公里,专心跑好每一公里”。我们的生命也是如此,有人说我们生命里只有三天“昨天今天和明天”,总结昨天,努力今天,预备明天,这是成功的秘密,你认同吗?@(待续)

摘编自 《帮员工自己变优秀的神奇领导者:能问会听、不靠权力,未来企业最需要的教练型主管》 大写出版社 提供

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