希望你总观职场整体

作者:滨田秀彦

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确实掌握自己负责职务的上、下游业务

主管所言的“希望你总观职场整体”,等于是前一小节期待的具体表现。

主管希望下属不仅专注于自己负责的工作范围,也能掌握其他部门成员的工作,总观职场整体之后再做出判断或行动,也就是期望你不仅让自己的负责业务达到尽善尽美,也能把整个部门的最大利益考虑进去。

但是,所谓的“总观整体”说起来容易做起来难。我曾问过日本国家足球队前教练冈田武史先生:“您认为担任足球教练最大的困难点为何?”得到的回答相当出人意外,内容大意如下:

担任足球教练,最困难的就是坐在场边长板凳上观战。一旦坐到长板凳上,等于只能从球场的侧面观看比赛,敌我两方加起来共有二十二个人在场上,从侧面看很难看出谁做了什么动作。我刚当上教练的时候,练习了许久才好不容易适应侧面的观战角度。

不过只要累积经验,久了就能够像是透过设置于球场屋顶的摄影机俯瞰球场一样,确实掌握整体状况了。即便球员只是跑过我的面前,映在我脑中的却是球员穿梭于整座球场当中某处的影像,若做不到这一点,是没办法当足球教练的。

这番道理也适用于工作上。能力强的工作者,必须能够一边做着眼前的工作,脑中一边映出职场整体的样貌,随时掌握自己正经手的案子在公司业务中占了什么样的位置、相关同事各自做了哪些动作。

只专注在自己眼前的业务,是无法成就大事的;但相对地,要是无视手边的工作,愣愣地望着其他人的工作,那只是单纯的观众。

真正能力强的工作者,是能够一边做好眼前工作的同时顾全职场整体,宛如双棚直播的状态。

那么要怎么做才能够总观职场整体呢?有个很简单的方法,那就是协助他人的业务。

例如,业务员去协助会计处理传票、事务员代替业务员把样品送到客户手上等等,透过亲身体验这些并不复杂的作业,能够让你学到不同业务面的许多事情,最重要的是,能够深切体会在自己负责职务的上、下游业务是如何运作的。

即使这么做会增加工作负担,也请试着挑战看看,不但能够让你拥有宏观的眼光,得到协助的同事也会很感谢你,一举两得,何乐不为?

重点

透过协助他人的业务,培养总观整体的宏观眼光。@

摘编自 《主管不说,但你一定要懂的50件事》 商周出版社 提供

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