大学毕业之后，我进入一家人力中介公司的业务部门工作。然而，加入职场的兴奋喜悦很快就消失。新职员刚进公司遇到困难虽然很正常，但我的业绩一直没有起色。那一年录取的十五个新人当中，我永远是倒数前三名。
我一大早就到公司，花一个又一个钟头打电话跟潜在客户约时间碰面，赶去赴这些好不容易敲定的约，然后趁空档列出更多潜在客户。晚上就在办公大楼的商店匆匆吃碗面，吃完再回办公室读资料。我好像整天都在工作，却又觉得一事无成。
有一天，打完另一轮令人沮丧的业务电话之后，我长叹一口气放下话筒，低下头，灰心地看着我的桌面，发现桌子一团乱，我猛然一惊。
电脑键盘周围堆满过期的销售单、写了一半的合约、茶还没喝完的纸杯、皱巴巴的茶包、放了一个礼拜的瓶装水、潦草记下同事销售秘诀的纸条、某人推荐但我还没读的商业书、少了笔盖的原子笔、本来要用来钉纸却忘在一边的钉书机⋯⋯
我不敢相信自己的眼睛。怎么会发生这种事？我从大学时代就开始担任整理顾问，对自己的整理技巧充满自信。如今，我的时间都被新工作占据，不但根本没时间接整理顾问的工作，连打扫家里的习惯都开始松懈。
不知不觉中，我跟内在的“整理达人”渐行渐远。难怪我会工作不顺。
我大受打击，隔天早上我七点就到办公室整理桌子。我使出这些年来磨练的看家本领和累积的知识，一个小时内就整理完成。我的工作空间立刻告别杂乱，变得干净清爽。桌上只剩下电话和我的电脑。
我虽然很想说我的业绩从此一飞冲天，但改变不会来得这么快。然而，我在桌上工作的时候确实开心多了。需要的文件马上就能找到，赶去开会前不会再找东西找得手忙脚乱，回到座位也能立刻投入下一件工作。渐渐的，我开始在工作中感受到更多乐趣。
我一直很热爱整理，也有一股“把家整理好，就能改变人生”的强烈预感。但现在我才惊觉，整理工作空间也一样重要。坐在焕然一新的办公桌前，我体悟到保持桌面干净会让工作更有趣，我也会更爱这份工作。
整理工作空间基本原则
我们先来看看整理实体工作空间的具体步骤。
无论你是否有自己的办公桌、隔间或办公室，麻理惠整理法的基本步骤都一样。
首先，只整理由你一个人负责的空间。这是整理的根本原则，基本上就表示从你的办公桌开始。如果有公共区域，例如办公用品的储藏空间、茶水间或会议室，就算你觉得那里不够干净也先暂时跳过。
如果你在家工作，就要把工作用品和个人物品分开处理。例如，你有些书和文件跟工作相关，有些无关，先找出跟工作相关的来整理，个人物品等到以后要整理家里时再说。
如果你有自己的工作室或工作坊，原则还是一样，但是看拥有物件的多寡，整理时间可能需要更长。假设你的工作空间跟大车库一样大，柜子和架子上满满都是工具和零件，或是你手边有大量的产品或作品，那就给自己长一点的时间整理，甚至要两个月。
“整理顺序”在麻理惠的整理法中十分重要。整理家里时，我通常建议从衣服开始整理，再照着书、文件、小东西、纪念品这个顺序，从最简单到最难。之所以建议这个顺序，是因为从最简单的类别开始，把最难的类别放在后面，能帮助我们培养出选择哪些东西要留要丢的能力，并决定每样东西的收纳地点。
整理工作空间时，直接拿掉衣服这个类别，按照书、文件、小东西、纪念品这个顺序来整理。
整理这些类别的原则也一样：一次整理一个类别。首先，把某类别或小类别的物品全部拿出来集中在一个地方。例如，如果你正在整理“小东西”这个类别下的“原子笔”，就把所有原子笔从抽屉和笔筒里拿出来放在桌上，然后选出你想留下的原子笔。
这么做，你会清楚知道每个类别的东西有多少，更容易比较并决定哪些要留、哪些要丢。这也会让下一步“按照类别收纳”更加容易。
收纳的方法后面再提。你可以等到选完所有类别要留下的东西再开始收纳，也可以选完一个类别要留下的东西就开始，然后一个接着一个类别重复同样的步骤。
掌握这些基本原则之后，就开始按照类别整理办公桌吧！
（网站专文）
（本文摘编自《怦然心动的工作整理魔法：风靡全球的整理女王╳组织心理学家，首度跨国跨界合作》，方智出版社提供）
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责任编辑：曾臻
