淡化阶层差异 6种强大思维打造优质组织文化

作者:亨利.明兹柏格 (Henry Mintzberg)

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每个组织有其独特的文化,亦即它的做事方式。一个研究实验室势必不像是一家银行;有时,甚至两个研究实验室彼此也不相像。若说分组是组织的骨架,制度是组织的血肉,那么文化可能就是组织的灵魂。

我之所以加上“可能”二字,是因为有些组织文化并不明显,就像在我住家附近的几间连锁超市。(它们可以被形容为具有某种产业文化;同理,这世上还有许多职业文化,例如工程业的文化。不同国家也有专属于自己的文化,例如德国文化、意大利文化。)

没有明显文化的组织,就像没有明显个性的人,对外呈现出来的多是骨肉成分胜过心灵成分。但是,有些组织却格外与众不同,它们具有自己独特的做事方式,这使得它们能够创造出一种打动人心的组织文化,为它们的组织结构注入灵魂,就像用染料为清澄的液体注入美丽的颜色。

想必你曾听过这个故事。有三位砌砖匠被询问他们在做些什么,第一位砌砖匠说他在砌砖,第二位砌砖匠说他在建造一座教堂,第三位砌砖匠说他在为全能的神打造一座纪念馆。像第三位砌砖匠这样的组织,才能将所有人拉聚在一起,成为一个群体的成员,而不只是在一起工作的一群人。

我们可以将这种把所有人拉聚在一起的集体观念,称为“群体精神”(communityship),这个词汇或许也可以用来修正我们对于“领导”的偏执。 群体精神不只发挥在人类组织,在动物界也是如此:

蜜蜂和蚂蚁无法孤立生存,它们总是集体行动,几乎就像一个复杂的有机体细胞,有着远远优于个别成员的集体智慧与适应力。

这种群体缔造的强大力量又被称为“综效”(synergy),也就是发挥“2加2等于5”的成果,意思是各部分的产出总和,会大于各自生产时的产出总和。通常,当人们在一个淡化他们阶层差异的组织文化中工作时,组织会运作得更有成效,因为不论你是打扫地板的清洁工,还是担任管理阶层的经理人,都会因为克尽职责、为组织贡献心力而受到赏识。

打动人心的组织文化如何发挥作用,请参见下文专栏。

打动人心的组织文化

我们曾看过一些置身在打动人心的组织文化、拥有与组织价值相当契合的工作者,他们描述自己在工作中充满活力、富有创造力及勇气,期待每一天都能在工作上获得成长;即使偶尔免不了会感到瓶颈或压力,也丝毫不减对于工作的热情。他们是如何办到的?以下列出我们观察到六种最强大的思维及实践之道。

一般组织 打动人心的组织
关注职涯发展
我们可以如何追求自己的职涯目标?
关注个人成长
我们可以如何追求自己的人生抱负?
角色
我们在组织中担任什么职务?
天赋
我们能为组织贡献哪些长处、热情及好奇心?
管理员工
我们如何取得适任的人才?
管理关系
我们如何让组织中的人际互动更顺畅?
使命
我们的目标是什么,如何达成?
•使命是以文字表达、需要被人理解之物。
•使命需要人们去达成。
•一个使命是一个答案。
•我们藉由组织目标去完成使命。
目的

我们的意义是什么,如何实践?
•目的来自经验,是要被实践之物。
•目的需要人们去探索。
•一个目的是一个疑问。
•目的是比组织还宏大的价值观。

发布一致的讯息
考量什么是正确的讯息,谁是合适说出这讯息的人?
倾听内部的声音
我们每一个人可以如何以自己的方式,表达我
们在组织中的感受?
互惠交换
关注我们想从你们那里获得什么,以及你们想从我们这里获得什么?
共创
我们如何按照组织目的,一起尽情想像与积极建造?

本文作者为华伦.尼尔森(Warren Nilsson)及唐娜.派多克(Tana Paddock) ,文章标题为〈投入程度:超越仅仅是认同〉 (Engagement: Beyond Buy-in) 。节录自:CoachingOurselves.org

相较于一般组织里的工作者,在打动人心的组织文化里工作的人,更关注在追求自身使命。这或许可以说明为何一些不具有明星球员的球队,最后却能爆冷门夺得冠军,这些普通球员只是抱持无比的干劲,齐心协力达成“2加2等于5”的成果。

是的,金钱可以买到明星球员,但无法买到相同的信念。同样的,有时当我们走进一间旅馆或一所学校,就是会感觉到“这里不一样”,你会看到人员殷勤有礼、反应敏捷、充满活力,原因正是他们本身就受到所属组织管理阶层的尊重(参见专栏)。

一个“有灵魂的组织”,当你看到时就能自然明白,因为你能在每个细节中感受到它的存在。示意图。(Kzenon/Shutterstock)

两家旅馆的故事

英格兰北部有一家明显缺乏热忱、人员流动率很高的旅馆,我有时不得不在那里投宿。在那个只有有线电话的年代,我曾经从这家旅馆打电话到日本,而旅馆索费高达每分钟十美元,但实际成本大约只有每分钟一美分。

有次我离开那家旅馆,前往位在英格兰湖区(Lake District)的另一家旅馆,准备参加某个管理课程。一踏进旅馆大门,我立刻感受到这是个充满活力的地方,旅馆中四处有着精致的装潢、无微不至的考量,以及真诚相待的工作人员(他们的脸上全都带着真诚的微笑,而不是接待员式的僵硬笑容)。

这个亲身经验让我思考起一个问题:何谓一个“有灵魂的组织”? 我的答案是:当你看到时就能自然明白,因为你能在每个细节中感受到它的存在。当我问旅馆里一名服务员附近有没有登山步道,他说自己不太清楚,于是跑去询问经理。不久后,经理立即前来为我详细说明。

后来我问一位年轻的柜台小姐在这间旅馆工作多久,她得意的说:“已经四年啰!”她还顺便告诉我高阶主管的年资:“经理待了最久,十四年,副经理则是十二年,销售主管的年资也差不多那么长。”

不论是员工、主管或是顾客,只要你愿意给予他们机会,绝大多数的人都渴望能关怀他人。既然身为人类的我们拥有灵魂,为何我们的旅馆、医院、银行及电信公司不能有灵魂呢?

<本文摘自《明兹伯格谈高效团队:7种发挥竞争力的组织设计》,天下文化提供>

(※网站专文)

(天下文化提供)

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责任编辑:曾臻

 

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