领导也要刷存在感 偶尔演一下拉近团队距离

作者: 张敏敏

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编者按:地缘经济、俄乌战争、极端气候⋯⋯,全球局势变化莫测。有危机,就有意想不到的转机,一流人才、一流团队不能被动等待。作者张敏敏以哈佛商学院最夯的危机领导个案——英国极地探险家薛克顿(Shackleton)第三次南极探险为主轴,架构一套高韧性的关键领导思维,提供领导人与团队为不可预期的变局,做最好的准备。

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在极端特殊或令人丧气的情况下,透过 “可视化领导” (Visible Leadership)甚至可决定这趟逆境,最后是成功或是失败。

本书个案的主角薛克顿其实非常了解个中道理,或许这也是他撑得起“逆境领导者”这个称号的原因:他每每在危难时,总是会让团队成员“看”到他的出现。

用现在的话说,就是薛克顿很会刷“存在感”。

薛克顿刷“存在感”的事迹,散落在这趟700多天旅程的各个时刻。例如:在“坚忍号”将沉之际,薛克顿最后一个离开船只,并在众人的目光中,挥舞军旗,高声大喊,意图激励人心,展现意志力。

又例如,弃船后,人员和物资紧急撤到冰上的第一个早上,薛克顿冒险跑回“坚忍号”,硬是把沉重的油桶从冰水中捞上来,为的就是可以生火煮出热牛奶,将热牛奶送到每个帐篷、每个人手上。除了递送温暖,也希望他的出现让成员有安定感。

我们纵然不必刻意模仿薛克顿,但每位领导者都必须知道,在逆境中,领导者的出现必须有鼓舞人心、提升士气的效果。领导者的出现就像是个符号,符号意味着某种意义。这样的意义,在逆境中要特别说明:它可以让成员放下个人私欲,提醒自己纵然在生死之际,仍应展现心灵层次的高尚 。

一位领导者不需要辩才无碍,不需要灵巧好动,即使是安静内敛的性格,也都能够操作“可视化领导”。图为主管当众称赞表现好的员工,示意图。(Shutterstock)

刷存在感的两个重点

但,“可视化领导”的操作,有两个重点:
1. 情境必须极度特殊;
2. 领导者的回应必须有极大张力。

兼具作家及记者身份的菲利普.卡普托(Philip Caputo),在畅销书《最残酷的夏天:美国人眼中的越南战争》(简体中文书,原文A Rumor of War), 描述越战时期他担任美国海军中尉的真实经历。他在书中细腻地写了一段美军行军时被敌人突袭的现场,辅以其他队员的视角,为我们提供“可视化领导”的绝佳案例:

“我和我的整排军队在行进时,突然遭遇自动步枪的猛烈射击。只见子弹击中树木,撕碎树叶,折断树枝,刹时,海军陆战队员个个惊慌失措,直觉且慌张地向看不见的目标猛烈开火,我眼看大家用尽全力把弹匣清空……这分明是浪费子弹!

……我当时并没有特别感觉害怕,事情实在太突然 了……或许,我其实是吓呆了吧。身为中尉,我承认我脑筋一片空白。

但就在这时候,我听到排长坎贝尔(Campbell)的声音在我的上方和后方响起。我看到他喊着:‘停火, 你们这些傻瓜,给我停火!’
我看到离他脚边不到 3 公分的地方, 子弹打在地面,喷出尘土。

但这位疯狂排长完全不顾自己在敌人的来福枪射程内,我甚至觉得他把这里当成是自己的练靶场,他任意地在现场走动,只见他急着对大家下指令:‘停火!你根本不知道你在朝什么地方开枪,该死的!停火!’”

这位排长完全无视自己身陷险境,不顾自己安危,反而让兄弟们回过神,也总算把指令给听进去,停止再继续浪费子弹。这时,卡普托总算有机会重整军队,而得以带着弟兄跃出树丛,最终,拿下胜利。

把时空拉回现代。

全世界最大的零售商沃尔玛百货(Walmart)创办人山姆.摩尔.沃尔顿(Samuel Moore Walton),就经常以“可视化领导”,让员工了解“行动力”的重要性。

他会无预警地造访全美各地的沃尔玛商场,有时候,他甚至一天会拜访十家店,就为了让员工知道,他和员工一起奋战,也意图拉近和团队的关系。

例如,有一次沃尔顿半夜两点半醒来,买了一盒甜甜圈去仓库卸货区和工人分享,并问他们对公司有什么建议。

另有一次,他突然跳上沃尔玛半挂式卡车的驾驶座,驾着卡车跑了100 哩,只为了亲自体验沃尔玛的运输系统。

HP 创办人比尔.惠利特(Bill Hewlett), 也是以“可视化领导”,让员工了解“彼此信任”的重要。

有一天惠利特经过某个部门时,注意到一个小细节——仓库的门用挂锁和锁链锁了起来。惠特列看到后,生气地拿一把大铁钳立刻剪断锁链,然后把锁链放在部门经理的办公桌,旁边留了一张字条:“这可不是我们做事的方式。我们信任员工。”

戈登.博求恩(Gordon Bethune)曾任美国大陆航空 (Continental Airline)的执行长,他在1990年代早期刚接手大陆航空时,也曾刻意使用“可视化领导”。

当时,美国大陆航空在前十大航空公司的服务形象,敬陪末座。这对依赖回头客再次搭乘的大陆航空而言,无疑是致命的伤害。他透过和几位员工对谈,发现公司严格要求同仁必须遵照服务手册做事,如果不从就处罚。在飞机上的服务也要求一板一眼,公司甚至还规定要用某些特定颜色的色笔记录服务动作(例如倒水、供餐、回应灯号等);记录不完整,也罚。

博求恩发现如此没有弹性的顾客服务,行之已久,某些大陆航空的主管甚至对这套发展已久的SOP沾沾自喜。

对一个刚上任的 CEO 而言,要改变一个僵化的组织文化特别难,但博求恩决定趁此危机来做个大事。

某天,他要求团队带着公司发的服务手册,到一个开放式停车场集合。博求恩到场后,没说什么,大家只看到他也拿着一本服务手册,径自往一个55加仑大的汽油桶走去。博求恩撕下自己的服务手册,丢进桶子。接着,他大声地要大家也走过来,把手册也都丢进桶子里。告一段落后,博求恩当着大家的面,往桶里倒入汽油,接着火柴棒一点,只见成堆的手册立刻在汽油桶内形成火球。

博求恩想传达一个讯息:不要盲目地使用手册,重点是活生生的顾客。大陆航空的每个人,应该使用智慧,为了顾客,为了公司,选择做对的事!

领导者有时需要刻意演出

故事回到薛克顿第二次南极的“宁罗德之旅”, 那次是薛克顿领队,进行他人生第一次带队远征。在不得不回程时,薛克顿及另外4人的食物已经极度短缺,勉强配干肉饼及马肉果腹,但,这点食物哪够果腹?薛克顿走到怀尔德旁边,拿出一个当天配给的小饼干,要怀尔德收下。

这件事情让刻意对薛克顿保持距离的怀尔德,心生感激,并且向上帝发誓,他将以忠心回应,且永远不会忘记这一刻。

这是来自“可视化领导”所营造的力量:情况已经如此险恶,跨不过去就是死路一条,而他,竟然还可以不顾自己,照顾别人,成全团队?!

一位领导者不需要辩才无碍,不需要灵巧好动,即使是安静内敛的性格,也都能够操作“可视化领导”。

你觉得这是“刻意操作”吗?你觉得这样做很“假”吗?

但这样有心为之的举动,却有鼓舞士气的大作用。特别是当众人在面对生死交关、突如其来的危险,已经完全心力交瘁时,此举很可能是扭转结局的关键。

想到此,在带领团队时,你愿意“演”一下吗?

1 分钟笔记

•逆境中领导者的刻意演出、动作、行为,会吸引团队成员关注,创造团队成员的经验,并以此形塑他们对领导者的认同感。

•反差愈大,情况愈极端,可视化领导愈有效。

•可视化领导往往需要领导者带头做,或是带着烈士精神往前冲。

<本文摘自《逆境领导:哈佛商学院经典个案,克服管理失灵,重塑思维,一流主管带出高韧性一流团队》,天下杂志提供>

(网站专文)

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责任编辑:曾臻

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