商管生活专栏

李世珍:打败不景气 首重观念改变

李世珍(中山大学企管系讲师)

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【大纪元1月17日讯】最近,常听到朋友提起,经济如何的不景气,生意如何大受影响。是的,经济或许不景气,但不景气中也有好的生意,而景气中也有不好的生意。不论是在景气好中生意不好,或是景气不好中生意好,都正好可以让人重新检验你的观念,我们称为“经营假设”。经营假设影响了经营者的决策,如果经营者不知道自己的经营假设,就很难连结决策与结果的关系。因此,经营者在制定任何决策时,都应该想清楚自己的“经营假设”,并且小心去求证。

举例而言,迎战不景气,很多人立刻想到的是降低成本,成本降低是想解决“维持利润”的问题。假设成本真的如愿降低,将会影响到下一季利润的增加。问题是,难道经营者不知道吗?第一种可能是他不知道,因为根本就没往后面想;第二种可能是他不知道,因为部属没能够甚至不敢告诉他;第三种可能是他“绝对”知道,只是目前经营遭遇困境,他“不得不”做此决策。然而,更可怕的是,如果经营者没往后面想,如降低成本的副作用、后遗症等,就很难连结前后所发生的因果关系。

常见的经营者降低成本方式包括:砍、减、换、提。“砍”就是把原本要做的事停掉,如砍预算(研发、训练);“减”就是把原有的标准降低,如减少人力、降低品质;“换”就是把高费率换成低费率,如换外包商(保全、清洁公司);“提”就是提高使用率,如提升效率、利用率。不论是何种降低成本的方法,都要思考你所降低的成本项,会不会因某些副作用或后遗症的影响,而使得其他成本随之增加。例如:当你换了外包商,还得增加适应期间的成本支出,包括教育成本、沟通成本、出错成本等等。

降低成本可说是“必要之恶”。在非做不可的情况下,经营者也该重新反思这个观念,不妨连问自己“几个为什么”。例如:为什么要降低成本,因为成本有过度浪费;为什么会有浪费?因为缺乏良好的调节机制?为什么会缺乏良好的调节机制?因为做事的方法与观念不正确。在“问为什么”的方式探索问题时,特别要注意,角度上一定是内找的,而非归罪于外的。如果,经营者平时就能以反思观念的方式不断调整步调,就不会走上这条“必要之恶”之路。因此,不妨邀请您的经营伙伴,坐下来好好反思与探索。◇
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