发一封自信满满的E-Mail

莉儿.朗蒂 (Leil Lowndes)

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以下是3种常见的E-Mail讯息:

“嗨,珍娜,我希望(was hoping)你星期五晚餐时间有空。杰佛瑞。”

“嗨,凯莉,我认为(thought)今天下午打电话给客户应该可行。奥苏卡。”

“拉堂雅,我想要(wanted)知道你希望这份企划案什么时候完成。康诺。”

问题来了,我们从什么地方可以看出来,这3位寄信人认为自己的职场地位不如收信人?

答案如下,杰佛瑞、奥苏卡和康诺提出要求时,用的时态都是过去式,因此带有一种怯生生的感觉,而且很没道理,难道杰佛瑞太害怕邀请珍娜吃晚饭,因此故意用过去式来暗示,他就算被拒绝也无所谓?

或者奥苏卡“过去”认为下午打电话给客户可行,但是现在已经改变想法?或者康诺现在已经不想知道上司的要求?当你用过去式来说话或写作时,你提出的观点或问题都会削弱,带有一种不确定的感觉。

因此从现在开始,不管是“希望”、“认为”还是“想要”,都请你改用现在式。

妙招74 丢掉过去式

说话时避免使用带有不确定感的过去式,改用信心十足的现在式。当妈妈命令孩子:“我要你把房间收干净。”当男人在女友面前跪下并说:“我要你嫁给我。”他们会用过去式吗?把你的过去式丢掉,下不为例。

此外,姊妹们请注意:写E-Mail给男性时,请删除那些表达自己感受的字眼,例如:

“我很兴奋……”

“我很高兴……”

“我感觉非常……”

切记切记,男人实在没有什么感受可言;或者至少可以这么说,他们大部分都不承认自己有任何感受!

但另一方面,充满自信的表达方式也有缺点,过度自信可能会变成自鸣得意、自我中心。@(待续)

摘编自 《人见人爱的华丽社交》 美商麦格罗.希尔国际股份有限公司 台湾分公司 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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