發一封自信滿滿的E-Mail

莉兒.朗蒂 (Leil Lowndes)

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以下是3種常見的E-Mail訊息:

「嗨,珍娜,我希望(was hoping)你星期五晚餐時間有空。傑佛瑞。」

「嗨,凱莉,我認為(thought)今天下午打電話給客戶應該可行。奧蘇卡。」

「拉堂雅,我想要(wanted)知道妳希望這份企劃案什麼時候完成。康諾。」

問題來了,我們從什麼地方可以看出來,這3位寄信人認為自己的職場地位不如收信人?

答案如下,傑佛瑞、奧蘇卡和康諾提出要求時,用的時態都是過去式,因此帶有一種怯生生的感覺,而且很沒道理,難道傑佛瑞太害怕邀請珍娜吃晚飯,因此故意用過去式來暗示,他就算被拒絕也無所謂?

或者奧蘇卡「過去」認為下午打電話給客戶可行,但是現在已經改變想法?或者康諾現在已經不想知道上司的要求?當你用過去式來說話或寫作時,你提出的觀點或問題都會削弱,帶有一種不確定的感覺。

因此從現在開始,不管是「希望」、「認為」還是「想要」,都請你改用現在式。

妙招74 丟掉過去式

說話時避免使用帶有不確定感的過去式,改用信心十足的現在式。當媽媽命令孩子:「我要你把房間收乾淨。」當男人在女友面前跪下並說:「我要妳嫁給我。」他們會用過去式嗎?把你的過去式丟掉,下不為例。

此外,姊妹們請注意:寫E-Mail給男性時,請刪除那些表達自己感受的字眼,例如:

「我很興奮……」

「我很高興……」

「我感覺非常……」

切記切記,男人實在沒有什麼感受可言;或者至少可以這麼說,他們大部分都不承認自己有任何感受!

但另一方面,充滿自信的表達方式也有缺點,過度自信可能會變成自鳴得意、自我中心。@(待續)

摘編自 《人見人愛的華麗社交》 美商麥格羅.希爾國際股份有限公司 台灣分公司 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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