以變迎變輕鬆面對工作轉換

詔安客

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改變,經常會帶給人們很多的機會和驚奇,有人說:「推銷路上坎坷多」,也有人會說:「推銷道上多豪傑」,見仁見智,面對改變都會有不同的成就和結果。

有時候,一個新的工作職位是要去爭取的,有的時候公司改組需要您擔當重要貢獻時,工作就會改變。

因為「計畫經常趕不上變化,變化趕不上老板的一句話,老板的一句話趕不上顧客的一通電話」。

時代在變,潮流在變,不管是公職或者是民間企業都是一樣。隨時有改變現狀的可能,工作的調動是經常的,有時晉升,有時奉調國外,或者其他部門,在在顯示,任何單位或部門都需要做不同的改變,才能提高績效。

在企業界,我都會建議每家公司六個月要檢視公司組織一次,檢討是否已經形成最佳的公司戰鬥力,每位成員都具備了最好的競爭力,如果不是,就要做組織調整,改變組織、工作規範以及人事布局,組成最佳的組織團隊,有這樣的思維和機制才能適應環境,永續經營的。

工作環境有了新的變化,作為公司成員的一分子,必須調整我們的心理,進而了解新環境的工作需求,適應變動職位,專心工作,配合主管,發揮團隊,這樣心情的積極改變,愉快地接受新的工作,享受人生不同境界的挑戰和工作成果,誠然不亦樂乎。

在工作環境改變中,有時我們不免會擔心是否有能力足夠適任,是否能跟過去一樣如魚得水,這樣的思考和心理現象都是非常正常的。

就以個人的職場演變為例,一生之中有非常多的改變,但也覺得在改變中累積了相當多的歷練和留下許多美好的回憶。

第一份工作在日商擔任貿易專員,接著轉換到國內企業擔任業務課長,進而到著名美商擔當企畫部特別助理兼課長,從與志同道合的朋友一起創業擔任負責人,再到上市公司做企畫部經理,業務部經理,一直到事業部經理,現在則是多家公司的常駐顧問,也在青創總會擔任課程講座。

當然其中也會經歷辛酸,有懷疑自己能力的時候,但只要您調整心理,堅定信心,與公司同事共同意見交流,協力奮鬥,改變策略,轉型得宜,任何一次的改變都會帶來更好的契機和成果。

不要懷疑了,「Go ahead !」因為一個新的工作環境有不同的主管與同事,要重新出發,一定是比較辛苦的,也可能帶來不順暢和危機,但也是一種值得一試的挑戰。危機是危險,也是機會,突破自己的心理壓力,以嶄新的態度迎接挑戰,一定會有成果的。平凡的我都能如此,何況是處於菁英時代的您們?因為事在人為,有為者亦若是。

最近在宜蘭大學、實踐大學、雲科大演講時,發現現在的年輕人,不僅有學識、專業,更有挑戰未來的鬥志。

從工作職場中,您也可以發現並非所有的人皆滿意於當前熟練、易做的工作,許多年輕人認為「工作性質愈難,做起事來愈有勁」,甚至認為「只有完成困難的工作時,心中才有那一份愉悅感」,有些人認為現代年輕人已趨於好逸惡勞,是草莓族,對於困難不易做的工作都想盡量避免,事實上,並非全是這樣。

有一份市場調查資料可以提供給我們參考:

◆ 工作愈難愈有興趣者,男性占85%,女性占75%。

◆ 對艱難工作不感興趣者,男性占15%,女性占25%。

在此建議國內公職或企業的主管們,在調動或組織調整時要給他們一個有發揮的園地,了解他們的需求,做為必要的內部教育訓練,讓他們確實知道為什麼要調職,為什麼要做組織變動,讓他們真正了解工作的重要性和意義,讓他們真正體會到挑戰工作的真正工作價值和內涵。減少他們心中的那一份不安定感,也讓他們喜歡新環境的氣氛及未來展望。

事實上,提供員工同仁一個良好的工作環境,也是傑出物業追求的主要項目之一,改變一下辦公室環境,賞心悅目,就會讓人工作起來神采煥發,幹勁十足。讓年輕人有一個足以信賴的願景和工作環,讓他們專心一致,做出貢獻,消除不必要的轉換工作等不健康的心理因素,工作績效一定提高,更可以縮短彼此之間的磨合期。

如果您遇到工作轉變時,您要以變迎變:

1.調整心態迎接新職

要認為那是一件榮譽,也是一種挑戰,因為有能力才能獲得。

2.要獲得家人的支持

要讓家人了解並分享這一份工作的價值,也可能在某一方面要有家人的鼎力相助,這份充分的溝通和共識,有助於心境的安定。

3.了解新職工作內容

公司一定會有工作規範、作業程序,從工作項目之中,公司一定要先給予內部教育訓練、產品知識或者專業技巧等,要先了解在短期或半年之內要加強的工作能力培養,這樣您才能勝任工作,進而享受工作的樂趣。

4.與團隊們融洽相處

了解工作性質、主管的要求與領導風格,以及年度計畫等,與同仁相惜進而相知,有團隊的互助和貢獻,在愉快的工作氛圍當中,自然會熟能生巧,得心應手,追求卓越。

5.全力以赴

於工作上針對年度計畫、每月目標,做好每一天的工作重點行動計畫,有差異立即檢討、改善。每天領先目標一小步,必能如期突破目標。

6.一個方案二個建議

如果您有新的想法或構想,想要提供給主管,可以依照「一個方案,兩個建議」的方式,提出來並與主管進行討論,如果您每一次都能夠確實做到這樣的程度,相信您一定會獲得意想不到的經驗和成果。◇

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