《財富》雜誌:優雅辭職的訣竅

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【大紀元2012年08月12日訊】(大紀元記者楊辰編譯報導)你知道你的離職方式很可能會影響未來的職業生涯嗎?

波士頓行政輔導及職業介紹公司Essex Partners合夥人賽德爾(Howard Seidel)說,「公司經常終止與員工的合同,所以相應你也可以選擇辭職。得到更好工作而辭職是為了自己的職業生涯負責,你完全不需要感到抱歉。」

但是你的確需要小心處理你的離職,以下6個訣竅可以幫助你避免各種相關麻煩。

1、學會直截了當

賽德爾說:「第一個知道你離職消息的必須是你的頂頭上司,而且你需要親自告訴他(她)。儘管你可能會感到緊張、擔心上司會生氣,但是千萬不要通過電話、簡訊或郵件辭職。絕對不要。」

不過也有兩種例外情況。首先,你可能遠程工作而很少看見你的上司。其次,你的上司行程很滿,所以你不得不等上數週才有機會約到他(她)。在這種情況下,你可以試試看發郵件,但是最好之後能夠約時間細談。

當你面對上司時,千萬注意你的語氣。不要一位向上司道歉,但是也不要為自己辯解,最好能夠平靜地稱述事實。

2、準備辭職信並請上司簽字

紐約市會計及財務部門人事部負責人馬佐奇(Jonathan Mazzocchi)表示辭職就像「撕開創口貼」一樣,事先準備可以緩解疼痛。

他建議事先準備一封正式辭職信,其中寫清楚你希望哪天正式離職。與上司見面時事先準備兩份複印件,請你的上司在兩份辭職信上簽名,然後自己留下一封。

為甚麼要這麼做呢?主要原因是省去未來的無端猜測和謠言。假設你正在參與一個長期項目,你的離職會讓公司蒙受損失,那麼公司中的某些職員可能會開始找你麻煩,散布你是被開除的謠言等。如果有一封上司簽名的辭職信,那麼你就可以證明自己是自願離職的。

3、學會拒絕公司的挽留

公司很可能會挽留你,會提供更高的工資希望你能留下。這將是非常尷尬的場面,因為在你上司赴湯蹈火地表明希望你留下後,而你仍然拒絕了他(她),這會很讓人傷心。

而避免這種窘境的辦法就是堅決表達你決定離職的決心,簡單解釋另一份工作吸引你的原因,包括它是你的理想工作、它可以提供現有工作缺乏的機會,一定要強調自己沒有努力就獲得僱用。

4、不要告知新公司信息

很多時候,一旦知道你新公司的信息,總有人會打電話給你的新老闆,在你背後說壞話。雖然這種事情不常見,但仍時不時發生。所以,不要給任何人這個機會。

5、把工作仔細移交給接替者

即便你的新工作馬上就開始,千萬不要忽視舊工作交接。你一定要做出努力以確定不會讓以前的頂頭上司陷入困境,這樣也會讓他(她)感到你依然在乎這份工作。

一個有趣的現象是,如果你在同一行業裡待上十年以上,你會發現在不同場合一次次碰到相同的人,而你永遠不知道他們之中誰會對你未來發展有幫助,所以不要惹怒這個行業的任何人。很多員工在辭職後恨不能立刻離開,但是通常之後他們都會後悔。

6、嘗試和舊老闆及同事維持關係

雖然你可能已經得到了一份新工作,所以你認為推薦信不重要,但是請記住這依然可能會改變。

你可能在幾個月被辭退,或者你發現這份工作並不理想而決定辭職,那你就需要一份新工作。屆時,你就需要推薦信,不論是來自你的老闆或來自你的同事。所以學會和他們保持聯繫並維持良好關係,他們將是你人際關係中重要的一環。

(責任編輯:童宇)

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