【大紀元2014年10月21日訊】從2014年11月1日起，丹麥社區政府就要開動無紙系統與市民溝通了，如果您還沒有準備好，那麼就趕快和我們一起來看看這到底是怎麼回事。
對大多數人來說，電子郵箱並不陌生，而且已經是習以為常了，用手寫信、用郵票寄信的時代在年輕人眼裡快成古代了。 不過來到丹麥後發現，丹麥社區、醫院、稅務局等機構依然會將重要的文件用信函的方式寄出，非常慎重。儘管如此，這一盛況即將成為歷史，下個月起，按照丹麥政府的計劃，丹麥政府與每一位市民的溝通將通過電子郵件來實現。因此政府規定，每一位15歲以上擁有黃卡（個人身份號CPR卡）的市民都可以通過電子郵件的方式收到政府來信。
市民電子郵件有哪些
如果您的醫生認為您需要到醫院檢查，如果您的孩子可以開始在幼兒園上學，或者您的稅務發生了一些變動，那麼社區會來信告訴您；一些企業，如保險公司、銀行也會給他們的客戶去函，比如銀行賬戶收支明細等。這類信件將來會在安全的網站上收發。
這些安全的網站包括borger.dk 或者 e-Boks.dk，這兩個網站是相連的，進入的是同一個郵箱，因為電子郵件是加密的，因此這些用以與政府溝通的電子郵箱比普通的電子郵箱和實體信件更安全。
電子郵件設立條件
總體來說，只要年滿15週歲並擁有CPR號就有資格接收市民電子郵件。 政府規定：符合條件的市民必須設立電子郵箱並收發電子郵件，不具備條件的市民則必須提出免設申請。提出免設申請則必須至少滿足以下一條：
• 家中或住所沒有上網條件；
• 生理或認知能力的減弱導致無法收發電子郵件；
• 已經登記離開丹麥；
• 成為無家可歸者；
• 有語言障礙；
• 取得NemID存在困難。
如果您滿足其中一條，那麼您必須親自前往當地的市民服務（borgerservice），並填妥表格簽字申明您至少符合一個免設條件。 與此同時您將被請求呈現有關部門所出具的證明文件。 如果一切符合條件，政府將出具證明，您屬於可免設電子郵件的市民。
尋求幫助
丹麥政府設立電子郵箱系統是涉及到所有市民的大事，所以丹麥政府也考慮到了這一點，市民可以在市民服務處和圖書館尋求幫助。 如果市民不熟悉網絡，可以聯繫圖書館、「老年事務」（Ældre Sagen）、「丹麥老者」（Danske Seniorer）和一些夜校等尋求幫助。
對這一系統接受難度最大的是老弱病殘，還有需要掌握丹麥語言的外國人。老弱病殘者可以申請永久免設資格，而對於留在丹麥的外國人來說，語言的障礙、上網條件差等都是暫時的，雖然您可以全權委託一個代理人，或讓他人為你讀信，不過您自己永遠是當事人，要為自己負責。所以如果您正當年輕，就努力掌握好丹麥語吧，否則就只能每年都得申請免設資格了。
隨著時代的發展，丹麥政府啟動的此項電子郵箱系統將為丹麥節省很多資源，市民與政府的溝通時間將大大縮短。但這需要每一位市民的配合，而政府也需要給予市民足夠的培訓和耐心。作為華人的您，是否也已經充分瞭解了這項郵箱系統了呢？您可以在borger.dk查到更多的有關信息。 讓我們共同努力，一起來適應丹麥的社會吧。
責任編輯：林彬
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