優秀員工決定離職該怎麼辦?3個實用的心法

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作者:Vasily Voropaev
(大紀元記者孟曉聞編譯)我從商已有20多年了,僱用過3萬多人。我曾經歷過手下有相當比例的員工離職。對於團隊中優秀的員工離職,該怎麼辦?對此我總結3個建議如下。

1. 緊緊抓住他們

我常聽到這種說法:當一個人動了離職的念頭,不管你怎麼做,他遲早會提出辭呈。你無法阻止員工離職,也許不應該阻止,畢竟,沒有誰不可替代。對此觀點,我非常不認同。

提出辭呈本身就很有壓力,你不知道未來會是什麼樣。正常情況下,一般人不會主動選擇麻煩,他們想呆在舒適區裡(如果你已經為他們創造了舒適區)。因此,很可能是另有重大的原因促使他們做出辭職的決定。這值得好好想一想,你也許會發現公司有需要改進之處,試著給予協助。經驗告訴我們,幾乎沒有無法解決的工作。

員工辭職的理由,有的千奇百怪,有的卻是很容易解決的。我有一個軟件工程師,他不喜歡經理對他說話的方式,也決定不跟任何人提此事。有的開發人員提出辭呈是因為好幾年前就感覺很勞累了,卻不知道該如何休息。也有數字營銷主管辭職,因為認為他們的工資相比其工作質量來說過高。員工辭職的動機稀奇古怪,想要知道真正的原因,就得好好地去問他們,做好接受任何答案的心理準備。

如果員工對企業真有價值,你的自尊心要放在其次,應該盡力留住他們。想留住他們很少是靠薪水,給他們新的職位,或新的任務更為重要。

那麼員工離職之前做的工作怎麼處理?難辦,對吧?誰來接他們的工作?要這麼想,如果員工離職,你仍然要把他們以前的工作分配下去,工作同樣要繼續。你信任的這位優秀員工是公司知識、傳統和文化的傳承者,他們在同事中有權威,是意見領袖,留住他們很重要,失去他們像失去一根手指或一根腳趾一樣,公司可以繼續經營下去,但質量會下降。

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員工辭職的理由,有的千奇百怪,有的卻是很容易解決的。好好跟員工談。(Shutterstock)

2. 繼續與員工交流

臨終前的人最感到後悔的是什麼?據我所知,讓老闆失望似乎排在最後面,大多數人後悔的是沒有花足夠時間與家人朋友在一起。

但事實上,辭職也是某種形式的「死亡」,當然值得慶幸的是,每個人都活得很好,只是曾有的人際關係會中斷,你的人生中不再有這個辭職的人了,對你來說他們已經「死亡」。

但你有能力避免這種情況。持續與他們交談,人們希望感覺到被需要。

如果能在他們提出辭呈之前就和他們交流更好。通常,員工辭職的主要原因是缺乏來自主管對其工作正面的評價。這就是為什麼一些成功的大公司,如Adobe和英特爾,鼓勵主管每個月至少花一個小時與下屬交談,話題隨意,最好與工作無關。這樣做可以更好感受員工的情緒,了解員工的困境。

下屬如果看到上司對他心存感激會很高興,而上司這麼做也沒有什麼損失。提供精神支持並不容易,但這麼做不僅免費,而且很重要。如果下屬感到滿足,就沒有理由辭職,即使他們的薪水並不是最好的。

管理者需要明白,公司為招募、面試、入職和培訓員工已經所費不菲。如果員工很優秀,工作又需要他們,那麼不去爭取留下他們就是愚蠢。

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有的大公司鼓勵主管每個月至少花一個小時與下屬交談,瞭解員工的情緒和困境。(Shutterstock)

3. 等待員工回鍋

設想你未能留住員工,員工離職了。我堅信,無論如何,分手後仍然是朋友(好聚好散)。把這點作為首要任務,不要過河拆橋自毀退路。員工離職不代表雙方不會再合作,世界很小,更何況在你這一行中,優秀員工更是稀有。

如果他們要辭職,首要之舉是盡可能得到反饋。員工在為你工作時最喜歡什麼?最不喜歡什麼?他們想改變什麼?他們希望誰來替代他們的工作,為什麼?員工這時已經沒什麼牽掛忌諱,他們的反饋很寶貴。他們會分享經驗,如實相告工作場所的情形,不要忽視這些信息。

現在注意力需要放在在職員工上,仔細考慮,如何把新責任分配下去,每人的負擔很可能會增加,至少短期如此,要做好準備。

優秀員工離職,原先的工作就得分派給在職人員做。(Shutterstock)

我多次聽到這種觀點:一旦員工離開,就很難再回來。一來他們會感到不好意思,再來,老闆應該不會接納他們回鍋(因為某種程度上他們是「叛徒」)。這完全是無稽之談。當有人這麼對你說時,請記住史蒂夫·喬布斯(Steve Jobs),他被自己的公司以醜聞為由解僱,但幾年後他凱旋而歸。現在,公司的名字是他的代名詞,公司由此也更加成功。

如果你創造一個歡迎回鍋的環境,員工知道他們會受到接納。你會驚訝有多少人會在短短幾個月後就想回來。員工曾離開我的公司Smartbrain,跳到其它公司,尋求更高職位、更高薪水。後來我真誠地給他們提供工作邀約,有幾百人在幾個月後真的回來了,甚至回來做他們以前同樣的工作、同樣的條件、同樣的工資。我知道大IT(Information Technology,資訊科技)公司中有不少這樣的例子,一些員工辭職後又回來了,有的還來回幾次。

如果有真正優秀的員工辭職,你必須向他們保證,歡迎他們回來。長遠來看,這麼做非常值得,特別是現在,想要找到完全適合公司業務的新員工,培訓他們入職非常困難。

總之,抓住優秀人才,儘量讓員工感覺舒適無憂。一個快樂、經過栽培的人才會一直成長,實現自我,還能為周圍人創造更多價值。

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原文:What You Should Do If a Valuable Employee Decides to Quit 刊登於Entrepreneur網站,授權英文《大紀元時報》轉載。

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責任編輯:茉莉

 

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