你可曾注意到,在各项排定的行事之间,穿插着许许多多的零碎时间?
假设排定的行程是:上午十点钟开晨会,十一点开始是正式会议……通常晨会都在十点四十五分左右就结束了。那么,多出来的十五分钟,你会怎么利用?
如何利用像这样多出来的零碎时间,正是本章要讨论的主题。
如果你的回答是:“那十五分钟当然是用来准备十一点的会议啊”,那就大错特错了!
因为晨会也有可能延长,因此会议的准备工作应该在前一天以前就要完成才对。相信能从头读到本章的读者,都有这样的概念才对。
零碎时间的作业要诀
能够利用零碎时间从事的作业有限。想找出五分钟内可以做的事,还真是不容易。但这时不妨考虑回复电子邮件或是打电话,都是个不错的选择。
不过,与其拚命去找“五分钟内可以做的事”,不如倒过来思考,看看是否有一个小时的作业,可以切分成每五分钟一个单位的。
最具代表性的应该就是阅读资料或书籍的作业了。能够持续专注阅读一个小时当然很好,但是有个五至十分钟可以阅读也很足够了。建立这种习惯之后,利用零碎时间阅读的内容也都能留在脑袋里。
我如果有十分钟以上的空档,就会用来写稿。或许十分钟写不了五行。但是如果这种零碎的作业累积了十次,我就能写出五十行了。最重要的其实就是这一点一滴所累积而出的成果!
当然,利用五分钟的空档喘口气、稍事休息,也是不错的选择。就如同我在前几章里一再强调的,“休息”和“什么都没做”是两回事。
恍恍惚惚就过了五分钟空档的人,一天里头可能会恍惚掉三、四次空档。算一算一天下来,就白白送掉三十分钟。十天下来,就丢掉五个小时。
我之所以利用十分钟的空档写稿,也是为了确保拥有更完整的时间。因为提高了十分钟的效能,才能换来更充分的休息。@(本文结束)
摘编自 《时间密度管理术》 麦田出版 提供











































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