【大纪元3月13日报导】（中央社记者吴静君台北13日电）104人力银行行销协理陈力孑今天说，办公室电子邮件可提高工作效率，达到沟通的目的，但写电子邮件仍要注重内容简洁、副本收件人不宜多等原则。
陈力孑说，办公室内的电子邮件可适时提高工作效率，减少另外面对面沟通的时间成本，不过仍要注意电子邮件往来间，应该有的礼仪。
陈力孑表示，电子邮件的内容应该简洁有力，建议直接破题说明沟通内容，应避免记流水账，冗长铺陈、或者从头说起，以减少收件人阅读的时间。
此外，寄电子邮件，陈力孑说，由于上班族一天要收的电子邮件很多，若副本收件人太多，有时候会造成收件人的困扰或者失焦。因此他建议，上班族若寄电子邮件，副件收件人不宜过多，纳入必要“被告知”人即可。
陈力孑说，回复电子邮件，只要简单传达即可，同时回复寄件人，不需全部回复给副本收件人，减少信件过多干扰其他人工作。
陈力孑表示，为了避免上班族从早到晚都在开会，有许多较为简单的事情，可以透过电子邮件沟通，帮助工作顺利推展。
他强调，电子邮件还属于单向沟通，不如面对面的双面沟通能够完整表达，所以应该避免情绪性的语言，且复杂的议题仍要面对面沟通。
陈力孑建议，若常态性会收到特定人的电子邮件，建议建置单独资料匣，便于邮件管理。
