让“专业奥客”消气的方法

作者:外食相谈研究会

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亲自到顾客家里道歉

某连锁餐厅客服部经理A,自担任分区经理以来就是“道歉专家”。他不是因为自己本身的疏失,是为了让顾客原谅公司、原谅部下而道歉。

该连锁餐厅的顾客以外带居多,因此许多问题不是发生在店里,而是经常得前往顾客府上道歉。

其实到顾客府上道歉,往往不是因为有什么重大疏失,都是外带时“商品有少”,内用时“上错菜”、“上菜速度慢”等小事。

只是当这些问题一再发生,就会让顾客觉得“无法忍受!你们要亲自到我家来道歉!”。

前往顾客府上道歉,有时很快就可以离开,有时则不然。就连经验丰富的A,至今都无法归纳出立刻获得顾客谅解的绝招,但A倒是提供了一些“尽可能让事情圆满的道歉诀窍”。

到顾客府上道歉时,务必穿着正式服装并准时。

首先是服装,以穿西装、打领带为宜。如果穿着店里的制服、夹克等让人感觉有点随便的服装,一定要说明:“因为急着赶来,所以来不及换衣服。”

如果和对方约定好时间,绝对不能迟到。A表示,他习惯在约定时间的前一分钟按电铃。再者,带著名片前往也很重要。

当对方不在,可以在名片背面留言,再将名片放进信箱。许多店长忽略这一点,只想着:“我有去,只是对方不在家”,若抱持这种鸵鸟心态,会使事情无法顺利解决。

敬礼时,一般来说是四十五度;如果对方非常生气,则以九十度为宜。这些小细节都是避免火上加油的诀窍。此外,到顾客府上道歉时,若能在门前解决,就尽可能不要进到屋内。

A表示,顾客要求“到我家来道歉!”还无所谓,最怕的是顾客指定在其他地点碰面。这表示对方不想让人知道他住在哪里(行为不光明正大),或是可能与黑道有所牵连。

若觉得危险,记得选在人多的餐厅等公开场合碰面,事前也可以到附近的派出所说明情况,尽可能小心为上。@(待续)
摘编自 《叫你们店长过来:万名店长“解决奥客”终极密技》 宝鼎出版股份有限公司 提供◇

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