不用翻箱倒柜找文具 6个步骤快速整理分类

作者:福岛槙子(文具规划师)

编者按:很多人难免有一种困扰,明明买了很多文具,但是要使用时却找不到原子笔、剪刀、胶水等。虽然文具体积小看似不起眼,却万万不能没有。《文具整理术》一书的作者,经由有效分类和整理,可以达到确实掌握手边拥有的文具,需要时立马知道放哪里,用起来顺手方便。

掌握整理文具的整体情况,用最少时间进行分类

在正式开始分类之前,我先来说明一下总体的整理步骤和分类方式。这次整理文具的最终目标是“被心爱的文具包围”以及“让文具处于方便使用、方便寻找的状态”。我设计了一套能够达成这个目标的必要项目和步骤。

之后我会再针对每一个项目进行详细解说。这里要先告诉大家分类最大的重点在于将工作量减到最少,尽可能地以最简单的方式进行。步骤如左图,大家按照这些步骤一一执行,但不一定要完全一模一样,只要能达到最终目的就行了。我个人推荐可以从一开始就同时进行所有分类。

请参照下面的分类图,纵轴分成了“喜欢”和“除此之外”,“有在用”和“没在用”、“常用”和“偶尔用”、“装饰用”和“保存用”、“送人”和“丢掉”几项,横轴则按文具种类分类。可铺一张大张的牛皮纸在底下,看着这个图表来分类,这样就只要将文具放在对应的格子里就行了,一个步骤就能完成分类,可大幅减少分类时间。

整理文具的步骤

整理文具的步骤。(尖端出版提供)

1、将家中所有文具放到桌上或地板上。

2、问问自己喜不喜欢这些文具,再按不同文具种类分出“喜欢”和“除此之外”

3、将“喜欢”和“除此之外”的文具分为“有在用”和“没在用”,之后再将“有在用”的文具细分为“常用”和“偶尔用”。

4、将“喜欢”却没在用的文具分为“装饰用”和“保存用”, 将“除此之外”的“没在用”分为“送人”和“丢掉”。

5、想像一下想使用什么样的收纳型文具,如果有不够用的文具( 收纳型文具或家里没有但想使用的文具),可以列出来之后购买。

6、将现有的文具收进现有的收纳型文具里。暂时没有地方收纳的话,就先将文具收进可避免碰撞的袋子或小盒子里保管,待日后添购收纳型文具后,再行收纳。

文具分类图表。(尖端出版提供)
文具分类图表。(尖端文化提供)

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本文摘自:《文具整理术:用得顺手、方便收藏!文具控一定要知道的整理收纳法》,尖端文化提供。

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责任编辑:茉莉

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