文具整理术实践篇 真实案例大改造

作者:福岛槙子(文具规划师)

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编者按:“世界上最难整理的物品,搞不好是文具!”文具整理术一书的作者福岛(文具规划师表示要解决手边杂乱的文具,关键字就是“保持喜欢的心情”和“善用收纳型文具”。下面将介绍杂乱文具是如何收纳,进而变成方便收藏、用得顺手。

文具太多反而不知道如何整理。(shutterstock)

烦恼者:加奈子小姐(公务员)

自己一个人住在1K套房里。常去逛文具展,非常喜欢文具。兴趣是画画,爱用COPIC出的彩绘笔。也很喜欢纸类用品,家中有很多笔记本、纸胶带和记事本。

整理文具时的烦恼

● 家中文具太多,不知道该往哪放。
● 平常会画画的关系,家里有特别多笔类文具。
● 家里有很多喜欢的纸,已经没地方收纳。
● 家里有一些在文具活动上买来从没开过也没用过的文具。
● 现在已经没在用的文具也舍不得丢掉。
● 家中的文具越来越多,已经不知道该如何是好,只能先放进箱子里。

福岛打扰了!

加奈子:(敬称略)真不好意思,家里很乱⋯⋯。

福岛我听说你家有非常多文具,可是目前大致上看起来好像还好。

加奈子:因为我不知道该放哪里,就全部收进大的盒子里了。

福岛这样好可惜喔!里面应该也会有一些马上就会用到的文具吧?

加奈子应该有⋯⋯。但平日会用到的文具都放在公司里,不会带回来。

福岛你很喜欢画画对吧?那有一套画画用的工具吗?

加奈子那些也是整个收进箱子里了。因为我有太多种笔了,已经没办法摆在桌上。

福岛你有一张电脑桌跟一张矮桌对吧?

加奈子电脑桌只有用电脑的时候会用到,矮桌都是放一些零食和咖啡研磨机这类其他物品。我买了一个专用柜本来想拿来放文具的,可是实在不知道该怎么收才好,就一直放着。

福岛真的耶(笑)。说着说着就会不小心把其他东西放到里面了吧。不过呢,就如同我在《文具整理术》中提到的,只要帮文具决定好适合的摆放地点,整理起来就会变得超级简单。基本上我想你应该都是买自己喜欢(且必要)的文具,所以如果按照我的整理术来执行的话,几乎不用丢掉什么文具。

加奈子那真是太好了,我本来很担心你会叫我丢掉一堆文具(笑)。

福岛 那么我们就照着本书中介绍的步骤,来帮加奈子小姐整理文具吧!

加奈子麻烦你了!

加奈子小姐家的现况报告。(尖端出版提供)

Step1.家中所有文具摆出来

我们必须先掌握家中所有文具的数量和种类,才能将文具收纳在合适的地方。因此,第一个步骤就是要先把家中所有文具摆出来。文具多的人可能会满辛苦的,但这也是为了能和文具和谐相处,一起加油吧!
[ 笔类]
[ 纸类、其他]

Step2.文具分为“喜欢”、“除此之外”和“有在用”、“没在用”

如30页中所述,先将现有的文具分为“喜欢”和“除此之外”,再从这两个分类中,进一步分为“有在用”和“没在用”。“除此之外”却“有在用”的物品可在收纳后,再慢慢更换成“喜欢”的东西。

 

step2。( 尖端出版提供)

Step3.将“除此之外”且“没在用”的D区块进一步分类

不喜欢也!没在用”的文具放在家里也不会有拿出来使用的一天。像是别人送的高价物品,但却不符合自己的喜好,或是买了之后发现不好用等等。可以重新整修、改造的物品就留下来,其他的就送走它们吧。

送给别人 送礼专用盒

做一个送礼专用盒,不适合自己的文具就放进来,之后如果遇到可能会喜欢这些文具的人,就能马上送出去。

可整修、改造的物品 改造后的记事本

没在用的行事历或笔记本可以重新裁切、组装后,就可以做成一本便条纸。还能用的东西就趁这个机会重新改造活用吧!

丢掉 谢谢你!

老旧的文具、无法书写的笔(无法换墨水)和无法发挥作用的文具,向它们说声谢谢后再丢掉吧!

“喜欢”却“没在用”的C区块要如何分类?

C区块等整理、收纳完家中所有文具后,再来分类为“装饰”、“百宝箱”两类。百宝箱可以放在伸手可及的地方,以便随时可以把里面的东西拿出来欣赏。装饰用的物品也尽量摆在视线可及之处。光是把喜欢的物品放在身边,就能让每天心情都很愉悦!

step3。( 尖端出版提供)

Step4.将“有在用”的、 两区进一步分类

“喜欢”、“有在用”的文具和“除此之外”、“有在用”的文具,都会依照使用频率,收在不同地方。常用文具一定要放在可以马上拿来使用的地方,例如“每天准备证照考试时,都会使用红色麦克笔”,这种时候即使是不喜欢的文具,也要放在方便拿取的地方。

step4。( 尖端出版提供)

Step5.选择适合的收纳容器和收纳场所

所有文具分类完毕后,开始想像看看这些文具会用在什么目的、什么时间和什么地点,为了让这些文具能够立刻派上用场,必须收纳在什么容器、什么地方。若是家中没有适合的收纳容器,那就趁这个机会买个自己喜欢的收纳用品吧。

文具柜

为了收纳文具而购买的柜子。虽然很适合拿来收纳因喜欢而搜集的纸类,但是纸类很薄,大小也不一,其实非常难收纳。这时可以善用工具箱或资料夹,将纸分为“信纸类”、“标签贴类”或“贴纸类”,收纳起来会更加方便。此外,不会立刻使用的笔类也可以收在小盒子里。

矮桌(从事工作、兴趣的地方)

原本是用来从事画画兴趣和做手工艺的地方,所以这里需要大量的文具。但若是手边没有文具的话,画画的次数就会变少。可以准备一个容量大的收纳型文具,将所有兴趣用物品统一收在这里,这样只要坐在矮桌前,就能马上专心投入自己的兴趣活动。

外出携带用

平常用来放常用文具的铅笔盒可以继续使用,另外再准备一个较大的笔盒放画画用的笔,然后就可以带去咖啡厅从事自己的画画兴趣。常用的笔记本最好也放在透明收纳包里,放在包包里时才不会折到。

衣柜

善用衣柜前方不会妨碍拿取衣物的空间。不会马上用到的纸类可以直立收在档案盒里,再依照不同种类收在透明资料夹里,就能在需要时马上想要的纸类。送礼专用盒也可以放在这里让它等待送出的一天。

加奈子小姐家的整理收纳后结果报告。( 尖端出版提供)

开心享受整理、收纳, 并持之以恒的秘诀

只要一个简单的步骤―“贴”,就能维持家中收纳整齐,远离杂乱

只要将收纳规则“可视化”,就不会忘记收纳原则。

最简易的方法就是“贴标签”,也可以用油性笔在纸胶带上标写注记。选一个喜欢的纸胶带,在上面写下抽屉、盒子或箱子里收纳的物品。或是使用牛皮纸等美术用纸也可以。

使用标签机做成标签可以运用在各种物品上进行分类。(shutterstock)

现在市面上也有各式各样的标签纸,可以选自己喜欢的款式来使用,或者使用标签机就可以简单做出自创的标签贴纸。

我个人是使用TEPRA标签机和DYMO的打标机。虽然能印出来的字有限,但我特别喜欢DYMO那种活字印刷般的复古感,我甚至还因为太想使用打标机,考虑是否要多买一个收纳盒。或是也可以在上面盖印章,添加各种装饰。

太过喜欢文具就会有不小心让目的和方式本末倒置的倾向。但是善用不同文具,确实能让整理、收纳的过程更加愉快呢。

思考什么颜色或是图样的收纳型文具适合哪种标签,也是制作标签的乐趣之一。

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本文摘自:《文具整理术:用得顺手、方便收藏!文具控一定要知道的整理收纳法》,尖端文化提供。

· 改善家庭办公储物空间的十三种方法
· 待在家中适合做的事情—整理篇
· 不用翻箱倒柜找文具 6个整理步骤有效分类

责任编辑:曾臻

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