文具整理術實踐篇 真實案例大改造

作者:福島槙子(文具規劃師)

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編者按:「世界上最難整理的物品,搞不好是文具!」文具整理術一書的作者福島(文具規劃師表示要解決手邊雜亂的文具,關鍵字就是「保持喜歡的心情」和「善用收納型文具」。下面將介紹雜亂文具是如何收納,進而變成方便收藏、用得順手。

文具太多反而不知道如何整理。(shutterstock)

煩惱者:加奈子小姐(公務員)

自己一個人住在1K套房裡。常去逛文具展,非常喜歡文具。興趣是畫畫,愛用COPIC出的彩繪筆。也很喜歡紙類用品,家中有很多筆記本、紙膠帶和記事本。

整理文具時的煩惱

● 家中文具太多,不知道該往哪放。
● 平常會畫畫的關係,家裡有特別多筆類文具。
● 家裡有很多喜歡的紙,已經沒地方收納。
● 家裡有一些在文具活動上買來從沒開過也沒用過的文具。
● 現在已經沒在用的文具也捨不得丟掉。
● 家中的文具越來越多,已經不知道該如何是好,只能先放進箱子裡。

福島打擾了!

加奈子:(敬稱略)真不好意思,家裡很亂⋯⋯。

福島我聽說妳家有非常多文具,可是目前大致上看起來好像還好。

加奈子:因為我不知道該放哪裡,就全部收進大的盒子裡了。

福島這樣好可惜喔!裡面應該也會有一些馬上就會用到的文具吧?

加奈子應該有⋯⋯。但平日會用到的文具都放在公司裡,不會帶回來。

福島妳很喜歡畫畫對吧?那有一套畫畫用的工具嗎?

加奈子那些也是整個收進箱子裡了。因為我有太多種筆了,已經沒辦法擺在桌上。

福島妳有一張電腦桌跟一張矮桌對吧?

加奈子電腦桌只有用電腦的時候會用到,矮桌都是放一些零食和咖啡研磨機這類其他物品。我買了一個專用櫃本來想拿來放文具的,可是實在不知道該怎麼收才好,就一直放著。

福島真的耶(笑)。說著說著就會不小心把其他東西放到裡面了吧。不過呢,就如同我在《文具整理術》中提到的,只要幫文具決定好適合的擺放地點,整理起來就會變得超級簡單。基本上我想妳應該都是買自己喜歡(且必要)的文具,所以如果按照我的整理術來執行的話,幾乎不用丟掉什麼文具。

加奈子那真是太好了,我本來很擔心妳會叫我丟掉一堆文具(笑)。

福島 那麼我們就照著本書中介紹的步驟,來幫加奈子小姐整理文具吧!

加奈子麻煩妳了!

加奈子小姐家的現況報告。(尖端出版提供)

Step1.家中所有文具擺出來

我們必須先掌握家中所有文具的數量和種類,才能將文具收納在合適的地方。因此,第一個步驟就是要先把家中所有文具擺出來。文具多的人可能會滿辛苦的,但這也是為了能和文具和諧相處,一起加油吧!
[ 筆類]
[ 紙類、其他]

Step2.文具分為「喜歡」、「除此之外」和「有在用」、「沒在用」

如30頁中所述,先將現有的文具分為「喜歡」和「除此之外」,再從這兩個分類中,進一步分為「有在用」和「沒在用」。「除此之外」卻「有在用」的物品可在收納後,再慢慢更換成「喜歡」的東西。

 

step2。( 尖端出版提供)

Step3.將「除此之外」且「沒在用」的D區塊進一步分類

不喜歡也!沒在用」的文具放在家裡也不會有拿出來使用的一天。像是別人送的高價物品,但卻不符合自己的喜好,或是買了之後發現不好用等等。可以重新整修、改造的物品就留下來,其他的就送走它們吧。

送給別人 送禮專用盒

做一個送禮專用盒,不適合自己的文具就放進來,之後如果遇到可能會喜歡這些文具的人,就能馬上送出去。

可整修、改造的物品 改造後的記事本

沒在用的行事曆或筆記本可以重新裁切、組裝後,就可以做成一本便條紙。還能用的東西就趁這個機會重新改造活用吧!

丟掉 謝謝你!

老舊的文具、無法書寫的筆(無法換墨水)和無法發揮作用的文具,向它們說聲謝謝後再丟掉吧!

「喜歡」卻「沒在用」的C區塊要如何分類?

C區塊等整理、收納完家中所有文具後,再來分類為「裝飾」、「百寶箱」兩類。百寶箱可以放在伸手可及的地方,以便隨時可以把裡面的東西拿出來欣賞。裝飾用的物品也盡量擺在視線可及之處。光是把喜歡的物品放在身邊,就能讓每天心情都很愉悅!

step3。( 尖端出版提供)

Step4.將「有在用」的、 兩區進一步分類

「喜歡」、「有在用」的文具和「除此之外」、「有在用」的文具,都會依照使用頻率,收在不同地方。常用文具一定要放在可以馬上拿來使用的地方,例如「每天準備證照考試時,都會使用紅色麥克筆」,這種時候即使是不喜歡的文具,也要放在方便拿取的地方。

step4。( 尖端出版提供)

Step5.選擇適合的收納容器和收納場所

所有文具分類完畢後,開始想像看看這些文具會用在什麼目的、什麼時間和什麼地點,為了讓這些文具能夠立刻派上用場,必須收納在什麼容器、什麼地方。若是家中沒有適合的收納容器,那就趁這個機會買個自己喜歡的收納用品吧。

文具櫃

為了收納文具而購買的櫃子。雖然很適合拿來收納因喜歡而蒐集的紙類,但是紙類很薄,大小也不一,其實非常難收納。這時可以善用工具箱或資料夾,將紙分為「信紙類」、「標籤貼類」或「貼紙類」,收納起來會更加方便。此外,不會立刻使用的筆類也可以收在小盒子裡。

矮桌(從事工作、興趣的地方)

原本是用來從事畫畫興趣和做手工藝的地方,所以這裡需要大量的文具。但若是手邊沒有文具的話,畫畫的次數就會變少。可以準備一個容量大的收納型文具,將所有興趣用物品統一收在這裡,這樣只要坐在矮桌前,就能馬上專心投入自己的興趣活動。

外出攜帶用

平常用來放常用文具的鉛筆盒可以繼續使用,另外再準備一個較大的筆盒放畫畫用的筆,然後就可以帶去咖啡廳從事自己的畫畫興趣。常用的筆記本最好也放在透明收納包裡,放在包包裡時才不會摺到。

衣櫃

善用衣櫃前方不會妨礙拿取衣物的空間。不會馬上用到的紙類可以直立收在檔案盒裡,再依照不同種類收在透明資料夾裡,就能在需要時馬上想要的紙類。送禮專用盒也可以放在這裡讓它等待送出的一天。

加奈子小姐家的整理收納後結果報告。( 尖端出版提供)

開心享受整理、收納, 並持之以恆的祕訣

只要一個簡單的步驟―「貼」,就能維持家中收納整齊,遠離雜亂

只要將收納規則「可視化」,就不會忘記收納原則。

最簡易的方法就是「貼標籤」,也可以用油性筆在紙膠帶上標寫註記。選一個喜歡的紙膠帶,在上面寫下抽屜、盒子或箱子裡收納的物品。或是使用牛皮紙等美術用紙也可以。

使用標籤機做成標籤可以運用在各種物品上進行分類。(shutterstock)

現在市面上也有各式各樣的標籤紙,可以選自己喜歡的款式來使用,或者使用標籤機就可以簡單做出自創的標籤貼紙。

我個人是使用TEPRA標籤機和DYMO的打標機。雖然能印出來的字有限,但我特別喜歡DYMO那種活字印刷般的復古感,我甚至還因為太想使用打標機,考慮是否要多買一個收納盒。或是也可以在上面蓋印章,添加各種裝飾。

太過喜歡文具就會有不小心讓目的和方式本末倒置的傾向。但是善用不同文具,確實能讓整理、收納的過程更加愉快呢。

思考什麼顏色或是圖樣的收納型文具適合哪種標籤,也是製作標籤的樂趣之一。

網站專文,禁止轉載)

本文摘自:《文具整理術:用得順手、方便收藏!文具控一定要知道的整理收納法》,尖端文化提供。

· 改善家庭辦公儲物空間的十三種方法
· 待在家中適合做的事情—整理篇
· 不用翻箱倒櫃找文具 6個整理步驟有效分類

責任編輯:曾臻

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