能者多劳时间不够用?落入速成陷阱心更累

作者: 池田千恵 译者: 李瑷祺

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常听人说“能者多劳”,因为太优秀了,自然而然就会被交付更多工作;又因为都能妥善处理,于是工作就变得更多……

尽管能收获成就感,相对的也得承受莫大的心理压力。

近几年来,有越来越多工作只要透过网路就能完成。起初我们以为这样能减少出差,省下一些时间。

但现实是,原本必须花时间舟车往返,所以一天只能去一个地方;但省下交通时间后,一天就能多排好几场会议,反而变得更忙碌。以前需要出差时,还能在出差地忙里偷闲,以观光的心情四处走走,但现在完全没有这样的余暇。

不仅如此,甚至会遇到公司内部会议结束后,紧接着开另一场跨国会议,连脑袋都来不及好好切换。

应该有不少原本就在家工作的自由工作者,以及能在另一半出门上班时专注做家事的家庭主夫主妇们,也感觉到自己一直以来的生活节奏被打乱,因而不知所措吧。

精神状态好的时候,或许还能将忙碌与变化视为“累积经验值的机会”,但凡事都有一个限度。

超过这个限度时,若能示弱地向周围求助,或是有人能帮助自己的话,那还没什么大碍。但若是想着只要捱过去就好,或认为都是自己处理能力的问题,一直苦撑到身心耗尽,那就得不偿失了。

没有时间,就什么也做不了。那要如何才能创造出时间?

当一个人被逼急时,往往会努力寻找并实践那些比别人快两倍速度的做事方法、同时多工的方法、趁着众人睡觉时超前别人一步,或是完成更多工作的方法等。

这样的努力当然很了不起,实际上也可能真的缩短了工作时间,让自己变得更有效率。

但是,拼了命地高效利用时间,就像在眼前吊着一根萝卜似的激励自己不断前进,一心想着:“做完这件事后就是自己的时间了!”但到头来却发现,等在前方的只有更多忙不完的工作时,你恐怕会为之愕然吧。

我们现在最应该做的,是知道要将有限的时间用在哪里,以及今后要把时间用在哪些事情上,并从中做出取舍。

“1 天 24 小时根本不够用!”再怎么抱怨,也没有人能拥有多过 24 小时的时间。既然如此,我们该做的事情就不是努力将 24 小时变成 48 小时,而要珍惜地在有限的 24 小时里做好重要的事、停止没必要的事,认真思考如何使用宝贵的时间,并根据自己的价值观做出严格的筛选。

我想透过这本书提供给大家的生活提案,是将该做的事减少到让自己有余裕的程度,进而将多出来的时间充分使用在自己喜欢的、真心想做的事情上

也许你会问:“这种事有可能办到吗?”我敢断言,一定可以!

不用拚死拼活地挤出时间,也能确实感受到时间确实是充裕的。而且,你会把多出来的时间只用在自己身上,从中得到的充实感也将更胜以往。

当然,我不是要大家别再使用那些速成、高效率的方法,而是建议把时间花在对自己而言更重要的事情上,其余的事还是可以用速成、高效率的方法去做。

只要能利用本书所提倡的方法,确保“Me Time”,你将会发现:自己过去被忙碌蒙蔽的双眼顿时拨云见日、澄澈了起来,找回审视哪些事物该花时间、哪些事物不该花时间的眼光。如此一来,你就会拥有比过去更多的自由时间。

只要以对方为优先,时间就永远不够用

越老实认真的人,越会努力想尽办法(有时甚至不惜压缩睡眠时间)活用时间。

来找我咨询的人当中,也有不少是烦恼着“1 天 24 小时不够用”“要是有两个自己就好了”,认为只要自己早起且够努力的话,就能挤出时间……并因为这类原因,而开始投入朝活的人。

苦于时间不足,最后想透过朝活找到解决方案的人,多半都是为对方着想、体贴的人。即使已经身兼家事、育儿与工作,分分秒秒都在全力运转,仍想创造出自己的时间。他们的想法是,白天的话尽管有困难,但若是大清早,应该还是能腾出一点专属自己的时间。

换句话说,这类人有着“比起自己,对方的事更重要”的强烈想法。因为把时间都用在对方身上,而腾不出时间给自己,于是想着勉勉强强可以抽出时间做自己的事的唯一办法,就只有早起了。

可是,不论经过多久,这样的“剩余时间”一样会不够用。毕竟是“剩余时间”,这也是没办法的事。

那么,你要不要试着换个心态,先为自己确保充裕的“Me Time”,剩下的时间才是为对方而用呢?也就是说,在时间的使用顺序上,永远把“自己”摆在最优先。

若不这么做,我们就会逐渐忘记自己真正想做的是什么。

突然空出时间时,尽管很开心,却不知该如何运用,结果漫无目的地消磨掉所有时间……你是否也有过这种经验?

在暑假之类的长假时,你是否也曾一心想着“所有想做的事都要做做看!”结果却无能为力,到了假期最后一天,莫名感到沮丧?

有这类经验的人,说不定就是过于优先把时间用在别人身上,却对自己真正想做的事情感应迟钝,才演变至此。

如果你清楚自己的心声—“我想做这件事”,一有时间时,你应该就会立刻着手执行,而不会任由时间消磨殆尽。

此外,如果你开始纠结于“我为你做了那么多”、感觉得不到回报,并因此产生不安时,就要注意了。请立刻切换成“自己优先”,因为这是把时间用在对方身上更优于自己的讯号。

想在繁忙的日子里创造出自己的时间,最大的关键就是“自己的时间优先,对方的时间其次”。

至今为止,为了对方不停努力、温柔强大的你,即使做了这么一点点改变,也绝不会遭受惩罚的。

<本文摘自《Me Time:兼顾工作和生活的时间管理术》,究竟出版社提供>

●不必浪费时间!聪明的会议20分钟就够了
●关掉电视好处多 留点时间自我学习
●别浪费搭车时间 通勤族必备的高效率读书法

责任编辑:曾臻

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