【大纪元9月1日报导】（中央社记者翁翠萍台北1日电）政府机关公文改为由左到右横式书写的新措施将于10月到年底由各机关进行系统测试，明年1月1日起全面上路，全部官方文书作业一律“直式横书”，签署原则为由左而右，由上而下，但会计报表、财产报表、各类证照和毕业证书允许采取“横式横书”的例外，但一样要由左到右。
“公文书横式书写推动方案”适用范围在行政院各部会、省市政府、县市政府暨其所属官方文书的公文资讯、行政资讯、业务电脑等三大系统，包括公文制作、公文电子交换、公文管理、档案管理、人事管理系统、事务管理系统、人民陈请案件、户政资讯系统、诉愿系统等。
总统府和行政院以外各院及所属机关得参酌这项计划自订资讯作业实施计划或直接适用这一计划。
公文横式书写说明会最近陆续在各部会举行，教育部为使部属机关学校落实横式书写方案，这个星期密集举办四个梯次说明会。
行政院秘书处参议翁玉麟在针对公私立大专院校、社教馆所、附设医院及农林场等一百五十多个单位举办的第一梯次说明会中作前述说明，其他三个梯次将于明后天举行，将有公私立大专、部属高中职与国中小学及进修学校五百多个单位代表参加。
翁玉麟指出，配合资讯时代发展、国际化全球接轨等需求，因此，行政院长去年初指示研办推动官方文书改为由左到右横式排列。行政院研考会去年5月通函各机关积极推动，但因需要修改法规与报表，“公文书横式书写推动方案”改为三年内分三阶段完成。
一年半以来的准备与推动相当顺利，最关键的“公文程式条例”第七条条文修正为“公文得分段叙述，冠以数字，采由左而右之横行格式”，并经总统于今年5月十9日公布实施。
行政院长游锡“方方土”随即于6月间的院会裁示提前于明年1月1日开始全面实施。
包括“中央法规标准法”、“事务管理手册文书处理”、涉及电子交换的“文书及档案电脑化作业规范”等相关法规的研修，都已于五、6月间完成公布。
各机关也将在公文程式条例修正公布后六个月内完成相关法规修正事宜，如印信制发启用管理换发及废旧印信缴销办法，也要修正相关资讯系统，包括公文制作、管理、交换等系统，各机关业务电脑系统、立委质询答复系统、监察案件管理系统等都要修正。
