職場加油站:試著說「不」!?

愚老爹

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辦公桌上推著滿滿處理不完的事,桌曆也填入滿滿的行程,回到家只有疲累,面對家人與小孩,還要打起精神與微笑,一起用餐一起打鬧,這樣的日子,長時間下來,既使有鐵的身體也會受不了。

能量計畫公司(The Energy Project)總裁兼執行長許華茲(Tony Schwartz),給了以下建議幾種方式,提供大家參考:

1. 這事情急嗎?如果事情不須要立即處理,可以列入工作行程中;但若是急件,還是必須看工作內容,是否須要花太多時間,會不會導致目標手邊工作延宕。

2. 今日下班後工作歸零,重新調整明日工作優先順序。可以花半個小時,整理手邊工作,去除不重要,或可轉給其他同仁,讓自己有多一點的空間與時間,處理必要與花大量資源的工作內容。

3. 每天上班前花半小時,處理今日要連絡的電話與待辦工作項目,因為一早的腦袋最清楚,可以在無人的時候,進行思考與決定重要的決策,更要注意,一大早九點前不要開會,因為會使得整天的思緒更加緊繃。

如果讓自己說「不」,推託不想要的工作,雖然讓自己有多的空間與時間,但在實質執行上還是有點難處,唯一的方式,就是如何告訴主管,目前你的工作量已無法負荷,因為「休息是為了走更長遠的路」,累倒了,對雙方來說是沒有益處的,對自己的生活品質也不好。@

摘編自 《愚老爹的網誌》愚老爹 提供

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