職場管理小故事:用創意維護員工的健康

文/曉峯

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年輕時我們折磨身體,如果不注意健康,等到年紀大了就換身體折磨我們了。身體就像電容器一般,當遭受折磨時,他不會立刻告訴你,但當他負載過重受不了而爆炸的時候,你的黑暗期就到了。

我是每天坐在辦公桌的上班族,經常連續4個小時久坐,也因為久坐而導致脊椎側彎,腰經常閃到,伴隨著腳麻、神經痠痛、手無縛雞之力,需要定時復健,每天做復健運動,才能維持正常生活,這樣痛苦了十年。當時復健師曾警告:「在你身體還沒崩潰前,如果你能養成每小時站起來,每隔2小時做做簡單的運動,你就不會讓身體垮掉。」所以我記取教訓,到每個單位我首先要推行的事,就是推行健康操

2005年9月,有一天我到總局開會,10點半時聽到廣播器撥放一種音樂,音樂中有人一直講述什麼運動,總局人員說,這是衛福部規定的,要求上午10點半、下午3點半播放運動音樂,並要求員工要跟著做運動,以減少醫療保險支出。

我聽到真的舉雙手贊成,如果衛福部早些推行健康操,我們就不會因久坐而造成脊椎側彎,也不會痛不欲生了。

回到單位,我立刻上網下載健康操音樂燒製成光碟,並把健康操每個運動的名稱及如何做,寫出武林秘笈,打成電子檔,印出紙本給每位同仁,準備全力在單位推行,可是卻遭遇到一些難題。

總務單位回報,播放器太老舊了,廠商說沒有零件可修,雖然已逾設備使用年限,如果經過報廢重購程序,需到隔年初才能新購,當時我笑一笑,請總務聯絡維修老闆來單位,我跟老闆說:「不管您怎麼修,是修舊的或者修個新的,就請您修個好的播放器給我。」老闆聽懂了,沒多久送來一台新的播放器,併著開立「維修費」發票請款。

光有音樂還不行,於是我找了幾個個性活潑的女同事,先在會議室教會她們如何跳健康操,上午10點半撥放前,請她們站在辦公室前示範,並要求每位同事站起來,找好適合的空間,就這樣,整個辦公室都跳起來了。

做健康操時,我都會每個辦公室巡視,先請部門主管站起來做操,因為部門主管要先站起來,所屬的員工才敢站起來運動。每當有些員工覺得反感,認為我不應該逼他們時,我就會解釋以前我因不在意身體健康而經常久坐,造成脊椎側彎的痛苦,只要你在上午10點半、下午3點半起來做個健康操,就可預防這個危機。

有些年輕同仁認為這些健康操運動量不夠,我就鼓勵他們去爬樓梯,只要這15分鐘,他們站起來運動就可以了。

當然,輪值櫃台或有人來洽辦業務,承辦人員以提供服務為優先,是不能做健康操的。有時我會走出櫃檯,跟來洽辦的顧客說,衛福部建議的健康操對我們身體幫助很大,也可降低健保支出,如果您不急,也可以起來動動哦!有些老朋友就跟著我們一起做健康操了,後來同仁們做久了,就想換新口味,後來有改成其它功法,我都不反對,只要他們站起來15分鐘,做什麼都可以。

後來我調離那個單位,離開前我再三提醒,即使我離開,也一定要維持健康操時間,甚至到10點半,我還打電話回去,看他們有沒有撥放音樂,順便叫常偷懶的同仁「站起來」,沒多久,其他單位也都開始推行健康操,因為每位同仁都感覺到,自從開始做健康操,腰和肩膀都比較不會疼了,也比較少感冒了,而且做完操後,接下來的時間更有精神辦公,同樣的就比較少加班,也用不著我再去盯了,時間到大家就站起來做操。

只要有心想照顧同仁,其實可以運用外部規範與資訊來籌劃健康操,內部則可運用資源設計合理推廣規範,解除同仁的防拒心理,以上一些小小創意提供大家參考。@*

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責任編輯:曾晏均

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