职场管理小故事:用创意维护员工的健康

文/晓峯

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年轻时我们折磨身体,如果不注意健康,等到年纪大了就换身体折磨我们了。身体就像电容器一般,当遭受折磨时,他不会立刻告诉你,但当他负载过重受不了而爆炸的时候,你的黑暗期就到了。

我是每天坐在办公桌的上班族,经常连续4个小时久坐,也因为久坐而导致脊椎侧弯,腰经常闪到,伴随着脚麻、神经酸痛、手无缚鸡之力,需要定时复健,每天做复健运动,才能维持正常生活,这样痛苦了十年。当时复健师曾警告:“在你身体还没崩溃前,如果你能养成每小时站起来,每隔2小时做做简单的运动,你就不会让身体垮掉。”所以我记取教训,到每个单位我首先要推行的事,就是推行健康操

2005年9月,有一天我到总局开会,10点半时听到广播器拨放一种音乐,音乐中有人一直讲述什么运动,总局人员说,这是卫福部规定的,要求上午10点半、下午3点半播放运动音乐,并要求员工要跟着做运动,以减少医疗保险支出。

我听到真的举双手赞成,如果卫福部早些推行健康操,我们就不会因久坐而造成脊椎侧弯,也不会痛不欲生了。

回到单位,我立刻上网下载健康操音乐烧制成光碟,并把健康操每个运动的名称及如何做,写出武林秘笈,打成电子档,印出纸本给每位同仁,准备全力在单位推行,可是却遭遇到一些难题。

总务单位回报,播放器太老旧了,厂商说没有零件可修,虽然已逾设备使用年限,如果经过报废重购程序,需到隔年初才能新购,当时我笑一笑,请总务联络维修老板来单位,我跟老板说:“不管您怎么修,是修旧的或者修个新的,就请您修个好的播放器给我。”老板听懂了,没多久送来一台新的播放器,并着开立“维修费”发票请款。

光有音乐还不行,于是我找了几个个性活泼的女同事,先在会议室教会她们如何跳健康操,上午10点半拨放前,请她们站在办公室前示范,并要求每位同事站起来,找好适合的空间,就这样,整个办公室都跳起来了。

做健康操时,我都会每个办公室巡视,先请部门主管站起来做操,因为部门主管要先站起来,所属的员工才敢站起来运动。每当有些员工觉得反感,认为我不应该逼他们时,我就会解释以前我因不在意身体健康而经常久坐,造成脊椎侧弯的痛苦,只要你在上午10点半、下午3点半起来做个健康操,就可预防这个危机。

有些年轻同仁认为这些健康操运动量不够,我就鼓励他们去爬楼梯,只要这15分钟,他们站起来运动就可以了。

当然,轮值柜台或有人来洽办业务,承办人员以提供服务为优先,是不能做健康操的。有时我会走出柜台,跟来洽办的顾客说,卫福部建议的健康操对我们身体帮助很大,也可降低健保支出,如果您不急,也可以起来动动哦!有些老朋友就跟着我们一起做健康操了,后来同仁们做久了,就想换新口味,后来有改成其它功法,我都不反对,只要他们站起来15分钟,做什么都可以。

后来我调离那个单位,离开前我再三提醒,即使我离开,也一定要维持健康操时间,甚至到10点半,我还打电话回去,看他们有没有拨放音乐,顺便叫常偷懒的同仁“站起来”,没多久,其他单位也都开始推行健康操,因为每位同仁都感觉到,自从开始做健康操,腰和肩膀都比较不会疼了,也比较少感冒了,而且做完操后,接下来的时间更有精神办公,同样的就比较少加班,也用不着我再去盯了,时间到大家就站起来做操。

只要有心想照顾同仁,其实可以运用外部规范与资讯来筹划健康操,内部则可运用资源设计合理推广规范,解除同仁的防拒心理,以上一些小小创意提供大家参考。@*

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责任编辑:曾晏均

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