自己管理出租物業 5個幫你省時省力的技巧

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作者:Dave Spooner
(大紀元記者謝漫雪編譯)不少房東想要自己管理出租物業,理由充分。畢竟自己管理物業實得收入更多,不必將每個月大部分的租金收入用來支付物業經理或公司。

另一個好處是你對房客及租賃業務能有更多的了解。當你在選擇房客和雇用維修承包商時,你清楚知道什麼樣的人住在你的房子裡,而且你也會是第一個知道問題的人。

然而,這也有一些缺點。你需要投入相當多的時間、精力在物業管理上,這並非是所有的房東都能做得到的,尤其是那些上班族或有家庭的房東。再者,如果你不熟諳物業管理相關的知識,遇到問題時可能會不知所措,這些都要自己去解決。

藉助正確的工具和技術,自己管理物業可以是一個有獲利且可行的選項。本文將介紹5個省時省力的物業管理技巧。

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想要自己管理物業,可以藉助招租網站提供的各種自動化服務,節省時間和精力。(Shutterstock)

聯合招租網站(Listing Syndication)

聯合招租網站是房東最好的工具。為什麼?因為房東一個人就能做好招租的廣告。

聯合招租網站的好處是你只要寫一份房屋招租信息,然後按一個鍵就可以發布到多個熱門租屋網站上。不用花時間到各個網站上重新編寫或輸入你的招租信息,而且聯合招租網站能同步發布信息。

有了這個聯合招租網站,自己管理物業就方便多了,因為它能節省你花在招租廣告上的時間。一般來說,利用網站發布信息是很好的主意,這讓潛在房客很容易就能找到你。而聯合招租網站更好,因為你自己就可以下廣告,無需支付房地產經紀人來做這件事。

租屋聯絡自動化

同樣的,將租屋聯絡管道自動化也是另一種方便自己管理物業的方法。

在特定的招租平台上建立一套租屋聯絡的管道是相當容易的。如果你在Zillow或Apartment.com網站貼出你的招租信息,你可以選擇向有意願的房客發送介紹郵件,或接收更多的信息。此外,如果房客沒有回覆你發送的訊息,你還可以設定數日之後再發出追蹤郵件。

畢竟你的目標是簽訂租約,你需要與潛在房客保持聯繫,定期溝通。如果你幾天甚至一整週都沒有時間回覆對方,那麼人家很可能選擇其它地方去了。這就是為什麼將聯絡的流程自動化很重要:你不必親自回覆每個承租戶。你可以選擇性的回答一些具體問題,或者接聽認真考慮承租你房子的房客打來的電話。

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物業管理軟件

想要自己管理物業節省開支最好的方法也許就是使用軟件管理。因為物業經理收取的費用一般都很高,大多數是按每月租金的一定比例收取。這表示你需要管理的物業越多,需要支付的管理費就越多。

使用物業管理軟件就能省下這筆錢。許多軟件平台提供廉價的工具,能涵蓋你所需的基本管理功能。還有的如Innago則完全可以免費使用。你可以使用一些重要的工具,如在線收租、房客篩選、租屋廣告和維護管理等,你還可以自動化管理這些工具。

如果你希望削減管理費用,軟件無疑是最好的開始。

網上收租

如前所述,在線收租是物業管理軟件的一種工具,可以為你節省大量時間和金錢。你不用每個月去跟房客收支票或現金,然後再到銀行儲存,你的房客只要在網上繳交租金就行了。你可以更快地收到租金,而不必自己手動追蹤遲繳的租金,軟件就能識別,自動執行催繳。有這個好工具幫你節省下來的時間,你就能專注開發新的收入,而不是忙於現有的物業。

必要時尋求幫助

儘管有這些很好的工具協助你降低管理成本,但也不要為了省錢而影響了你的判斷力。如果有一項工作需要做,而你沒有足夠的知識或經驗,你就不應該冒然自行解決,以免造成更多的損壞。例如,如果有一個水管管道損壞嚴重需要立即修理,你沒有時間觀看YouTube視頻學習修理。這時你應該打電話給信任的水電商處理,以免會對你的財產造成進一步的損害。

同樣的,如果你遇到一件棘手的情況想驅逐房客,而你從未參加過這類的法庭聽證會,你應該打電話請律師處理。像驅逐房客這種花錢且有難度的事情,經驗豐富的律師可以為你提供專業知識,這種錢是值得花的。

對於多數擁有中小型物業的房東來說,自己管理物業看來是一個雄心勃勃但可行的目標。市面上已有多種資源和工具協助你達到這個目的。而且許多工具都有自動化的功能,如果你打算自己管理房產,這絕對至關重要。雖然自己管理並不容易,但你可以學到很多,成為自己物業的成功管理者,同時還能節省開支。

原文:How to Cut Costs by Self-Managing Your Rental Properties刊於Entrepreneur網站。

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責任編輯:茉莉

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