职场管理小故事:开创职涯一片天的秘诀

文/晓峯

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将近退休的年纪,人事室主任邀请我写些退休感言,把过往的工作经验与秘诀传承给年轻的同仁。事实上,我自认为并不是一个很守规矩的公务员,担心因此而教坏了小朋友!不过,回头想想以前的一些传奇故事,聊一聊倒也好玩,那就让我来谈谈以前的一些难忘经历吧。

我是风象水瓶星座,不愿意受感情的束缚,所以从来不接受前辈教导如何办公做事,但却不断地在构思“创新”的工作方法,所以在税务界我算是异类,偏偏我很喜欢写文章,当时《税务旬刊》常常刊登我的文章,编辑常向我邀稿,只要文章一刊登出来,就又有了新的创新措施。让我回顾历史,娓娓道来说与您听听。

一、传奇的走入税务界:我原本就读海军官校轮机科,官校毕业在海上服役七年,担任各种舰艇轮机官、轮机长职务,有一年我们舰艇敦睦去南非,有一位大专兵说他有一套紫微斗数软体,很神准,要帮我算算,算出来,竟然说我应该在财政部工作,我大笑:“我是堂堂少校轮机长怎么会去财政部工作?很神准吗?”

舰艇回国后,我获得长官赏识,调到轮机学校担任教官,因为协校属非战斗单位,如此便可报考成大夜间部进修,我立志要考上成大电机系,因为只剩半年就要考联招,补习班说只能报考社会组了,半年后考上成大会计系,大二时,我快退伍了,试着去考公务人员,结果考上81年(公元1992年)税务普考,退伍当天就到财政部报到了。果然命运天定,应验了紫微斗数的预言。

二、农地清查工作简化:民国81年,我到高雄市税捐处楠梓分处担任土地增值税职务,除例行土地增值税核税工作外,也负责农地清查,按照前辈交代的作业方式:发文给地主与地政单位,择日共通会勘,确定管制农地是否继续农用,将近80件案件,要花三个月时间,我觉得没效率,所以我花了200元,向高雄市政府地政处购买了“空照图”,把管制农地标示出来,带着相机,按空照图相互比照,只用了两周,就把所有管制农地情查完毕。

当时,把经验心得刊登在《税务旬刊》84年6月1573期“论农地免征土地增值税调查作业之改革”。三年后,税务机关所有关于农地查核作业得已简化,都不用外出,直接以每年空照图与地籍图套版,判定是否有违规的情况。

三、综合所得税申报制度大改革:民国84年(公元1995年)我在财训所受三个月的国际租税班时,有机会参访财税资料中心,看到有一层楼中有近百名女生,她们的作业是将各区国税局送来的扣缴凭单key in到电脑数据中心,再把全国综合所得税申报书内容键入电脑,两种资料相互交查,检核有否漏报所得及扣缴凭单的情况。

我很惊奇当时综合所得税申报制度的作业方式,怎么会是如此毫无效率。因此我把整个作业流程图分析后,重新设计新的作业流程并提出改革建议,发表在84年4月1567期《税务旬刊》的“论综合所得税稽征作业之改革”,主张修法,将综合所得税申报延后至5或6月,等财税资料中心先汇整扣缴资料后,以网路下载方式提供扣缴、所得资料让纳税义务人汇入电脑申报档后申报综合所得税。

文章发表后,经过了7年各单位的策划与努力,终于在91年1月8日立法院完成修法,将所得税申报期间改为每年的5月1日至31日,由税捐机关提供所得与扣缴资料,以电脑网路申报综合所得税。

四、营业税A、B、C退税制度建立:民国92年(公元2003年)营业税业务由税捐处移拨至国税局,当时各国税局稽征所主管对营业税外销退税动辄好几亿元台币,要盖下核准退税职章是一个很大的难题,往往要求营业税承办人员每案须调查清楚才能予以退税,造成了外销厂商收不到退税支票,而资金周转不灵问题。

我在91年11月《税务旬刊》1841期发表“论营业税外销退税审核制度之建构”文章,建议采用A、B、C退税制度,如采会计师签证公司属A退税免审即退;B级属一般书面审查,C级则以电脑挑档严审暂缓退税。至于电脑挑选条件则设定为:如该公司从未退税突然退税案件、该公司突然换负责人退税案件、该公司迁址,该公司地址曾有虚设行号设立……等条件。

该文章发表后,各国税局就采行营业税A、B、C退税制度,简化退税审查工作作业程序,也化解民怨。

五、建构完整迅速营业税网路申报制度:早期营业税网路申报是十分落伍的思维,营业人经网路传输申报书及进、销相资料到财税资料中心,财税资料传输到各地税捐机关套表列印B4申报书后还得人工盖上收件章,再通知营业人来领取已盖收件章的申报书,所以当时没有营业人会办理网路申报,因为还得要人工走一趟国税局领取盖章的申报书。

我在92年5月《税务旬刊》1859期发表“谈运用营业人申报资料以简化人力”文章,其中所规划的营业税网路申报,是营业人网路上传输申报书及进、销相资料,经检核OK,网路上直接回传加盖收件章之A4申报书给营业人,即完成网路申报,如此既可让营业人网路传输档案后,线上即可列印盖好收件章营业税申报书。简化申报程序后,营业人都投入网路申报,税捐机关也节省了登打申报书档的人力。

在此,即将届龄退休的我,对后辈只有一句话“充分发挥你的创造力”,合理质疑前辈教你的工作方法,不断找出更有效率的工作模式,这才是你们在未来的职涯中,走出自己一片天空的秘诀。@*

责任编辑:曾臻

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