团队默契关乎成败 上谈判桌活用《孙子兵法》

作者: 刘必荣(大学教授)

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编者按谈判≠沟通!原因在于,谈判更讲究全面性战略。谈判权威刘必荣教授以多年实务经验,融合东西方最经典理论,教你用《孙子兵法》,打造属于自己的谈判策略。

兵法解读:前后呼应、相互支援的重要

建立灵活的团队,这是每一个公司领导人最大的梦想。我在许多公司上谈判课,他们常跟我说:“老师,要如何建立一个良好的团队?就如同‘常山之蛇’。”提出这个问题的人,显然也对《孙子兵法》非常熟悉,令我印象非常深刻。

良好、灵活的团队是我们都想追求的理想,而《孙子兵法》在〈九地〉篇里面讲了这一段话:“故善用兵者,譬如率然;率然者,常山之蛇也,击其首,则尾至,击其尾,则首至,击其中,则首尾俱至。”

这段话是什么意思呢?意思是你今天用兵,你的部队最好就像“常山之蛇”一样。“譬如率然;率然者,常山之蛇也”,这是说常山里有一种蛇,名字叫率然。你打这只蛇的头,它的尾巴就过来支援;你打它的尾巴,它的头就过来支援;你打它中间,头和尾巴都过来互相支援,非常灵敏、灵活。

那孙子讲这一段的时候,原来是在讲用兵,我的部队要能够前后呼应、相互支援。在头部遭遇到攻击时,尾巴就会来支援;尾巴遭遇攻击,头就会来支援,身体中间遭遇攻击,头尾都来支援。可见这个阵势非常有弹性,也非常有纪律,彼此相互支援,能够用最少的兵力发挥最大的作用。

团队必须经过良好的训练,而且平常要经常演练,因为有时谈判必须靠默契。(Shutterstock)

实战应用:团队合作的建立

(一)谈判要靠默契

在谈判中,我们当然也希望我们的团队就像“常山之蛇”呀!当企业老板跟我说,想把团队建立成“常山之蛇”时,其实这里隐含了几个概念。第一,你的团队必须经过良好的训练,而且平常要经常演练,因为有时谈判必须靠默契。

什么时候要靠默契?比如说黑白脸,假设我今天出去谈判,我跟对方说:“我要请示一下长官。”对方说:“好啊,那你现在打电话问。”你当着他的面打电话给长官,可是今天你没办法打给长官,因为他刚好出国忙开会。不见得找到可能算好事,因为真的找不到,你也可以借此拖一下时间。

如果一定要找,最好是打电话问一下,找到后长官说不行,接着把你骂一顿,那这边也可以守住,对不对?

如果一定要长官要接电话,可是长官真的不在,那你可能就得打电话给你同事,你打过去可能马上就说:“王经理,现在有事情跟你报告一下……”可是接电话的人当然不是王经理而是你同事,但他一接到你电话,就必须马上进入情况,跟你继续演下去。他不能笑场跟你讲说:“欸,你有什么问题啊,怎么叫我王经理?你打错电话了吧?”这就完全没有默契。

而且打电话,有人笑场,对方难道听不出来吗?一被听见,你这一招就没办法演了,就破功了。所以你打电话回来找王经理,就算打给他旁边同事小李,他也可以马上扮演王经理的角色,马上跟你演下去,这叫什么呢?就是“默契”。

默契并不是天上掉下来的,而要练习的。你们必须是个团队,必须一起上课,一起练习,在课堂上要能够练到我怎么讲,你就怎么接。

又比如说今天我出去谈判,假设我是主谈的人,在谈判桌上,正常情况就是我负责谈。对方问我一个问题,我想转交给艾瑞克,我可能会说:“艾瑞克,你回答一下。”但这个说法是不对的,为什么呢?因为刚才都是我在跟对方说话,艾瑞克搞不好在恍神,在那打瞌睡,我猛然一个问题丢过去,艾瑞克才刚转醒,怎么接这招呢?

我当然不能这样转过去,那我该怎么做呢?我要做的是,先把对方的问题重复一遍,向对方证明我没有理解错误,确定他真的想问这个问题,接着我就把这题就转述一遍给艾瑞克,我说:“艾瑞克,对方公司想知道……,是不是麻烦你说明一下。”

艾瑞克如果没睡着,那对方问第一次的时候,他就应该有所警觉,这题可能会交给他来答,脑筋里可能就会想他要怎么回答。如果我的团队有训练过,艾瑞克也不会抢答,因为他必须接到我的命令,他才能答,是不是?所以这点要训练。

然后,当对方讲完以后,我讲说:“你们是想知道……,是不是?”我重复一遍他的问题,接着我再跟艾瑞克说:“艾瑞克,你大概也听到了,他们想知道……,是不是麻烦你说明一下。”在这里我又转述一遍。我重复一遍,转述一遍,是为了要替艾瑞克争取思考的时间。重复一遍,转述一遍,再加上他自己原来听的一遍,他就总共听了三遍。

如果艾瑞克跟我有默契,他也会发现当我每转述一遍,我的话之中也有一点点变化,这些变化是我要暗示他“我想要你回答哪一个部分”。艾瑞克要听得懂这个暗示,不要什么东西都答出来,让对手知道太多也不好,是不是?那艾瑞克要怎么知道他要回答哪一部分?这就要靠练习了!

在国外一些比较精致的谈判里,他们在谈判桌上还有暗号。因为主谈代表常常没有时间思考,所以通常都会安排一个观察者帮他查看情况,帮他看情况的变化。像是看到对方有个穿黑衣服的人坐下来,引起一阵骚动,他就要透过暗号告诉他:“这谁啊?要不要研究一下?”

或者像是“对方的立场,早上跟下午怎么差这么多啊?我们要不要停下来研究一下?”又像是“总公司来了一个指令,我们要不要重新思考一下战术?”又或者“我们队伍里面,怎么有人老放炮,要不要教训一下?”

当主谈代表没时间思考的时候,我作为观察者看到这些细微变化,我觉得有必要叫停,但我要怎么告诉主谈代表说要停呢?我不见得坐在他旁边,我也不见得希望对方知道我是观察者,所以我不能直接传纸条跟他说,这样所有人都会看到我传纸条,不就知道我是观察者吗?

所以观察者有暗号。举例来说,我带笔记本上桌,一旦发现情势不对,我就撕掉一张折起来放在口袋里,撕掉有声音,折起来有动作,主谈者一听,一瞄,过一阵子就把谈判叫停了。他不能马上叫停,因为马上叫停又会穿帮了,是不是?或像是我们的人在那坐一排,我是观察者,忽然把手伸出来伸懒腰,那主谈者一看,他就晓得我要叫停。

叫停以后,主谈代表问我说:“你叫停,是因为刚刚看到什么?”我就回答说:“报告,我看到……。”我讲完以后,主谈者可能会请其他的队友来讨论,最后再做决定。等讨论完,做了决定,我们就晓得下一回合该怎么谈了,再进去谈。

在这一进一退中间是有纪律的,但这纪律是怎么来呢?就要靠平常的演练,因为默契需要训练,不是浑然天成的。

(二)团队成员不能频繁更换

既然默契是需要练出来的,那就有一件重要的事要留意:团队不能经常换!以前我帮很多公司上课,他们选了很优秀的人来上课,组建了公司很优秀的谈判团队,因为这个人非常优秀,所以受训完,不到几个月,他就升官了,升官了团队就换了人。假设我们团队有八个人,有一个人升官了,新来一个人加入,那我们就变成了七加一,七个人有默契,一个人是从头学起,这样默契怎么来?

我当时跟他们老板说,你这样子我不好带,最起码这些人上完课之后团队要维持一年不变。你要升他,或什么都没有关系,但既然被选出来担任谈判小组,在这一年有很多的案件要谈,不管是购并、扩张、结盟,他们就是负责谈判的小组,而这个小组必须是个“常山之蛇”。它们要练,才会有默契啊!

有人可能会说:“老师,不对吧,虽然这个小组经常负责谈判,但他们又不是每一个都懂。”对啊,不是每个都懂,但他们是在“谈判”,懂的部门可以作为幕僚,在我谈的时候,提供资讯。我们也可以选几个上桌谈,但还是我们这些有默契的人,是不是?

至于公司制度要怎么调整,可以看这些人谈出来以后的考绩、表现、KPI,以及跟谈判结果直接相关的部门等等。这些怎么挂钩是制度问题,这要靠各公司自己设计。我在这只是要说:我尽力把你的团队训练成为“常山之蛇”,这个蛇起码要维持一年,要不然的话,这个蛇就散了,怎么训练都没办法变成一条“常山之蛇”。

谈判重点

•“常山之蛇”是一个理想,但经过练习可以建立。
•团队成员要有默契,平日就要多演练,要互相丢问题。
•你抛我接,接住做的球不漏接,就是“常山之蛇”的基础。
•团队默契要时间建立,所以不能频繁更换成员。
•只要能彼此相互支援,就能用最少的人力与精力发挥最大的作用。

<本文摘自《刘必荣的孙子兵法与谈判谋略》,联经出版提供>

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责任编辑:曾臻⊙

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