公司VS.客戶

讓你成為辦公室的人氣王(2)

以退為進的談判法則

前田妙波

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在商務談判中,幽默的運用不但可以軟化氣氛,更可以化腐朽為神奇,讓僵持的局面出現轉機,創造出一番新氣象。

例子:

阿祥是公司的業務代表,最近他正在接洽一筆數目非常龐大的業務,如果談成,提成的數目將非常可觀;而顯然對方也知道這筆業務對阿祥公司的重要性,因此提出了一個很低的價格,並且死咬住不放。一時之間,兩方談判陷入了僵局。

又一輪談判開始了,對方的代表還是不鬆口。最後阿祥裝作很無奈地樣子把手一攤,苦笑說:「好吧,我答應你們提出的價格。可是如果我們經理不答應,那我就只能用自己的工資償還差額了。

根據這個數目,採用分期付款的方式,我要還十年。」一席話,說得對方的代表也笑了,最後終於答應讓步,阿祥終於在老闆給定的範圍內拿下了這筆業務。

阿祥這句幽默的話,一方面讓談判的氣氛為之輕鬆,另一方面以退為進,卻也讓對手無計可施。阿祥化被動為主動,在談判中佔了上風。

例子:

有個農婦天天給城裡的商人送雞蛋。某天,商人告訴她:「每打雞蛋我們只能出六便士,這次這個星期我們開會決定的,不能比這個價格更高了。」農婦只得把蛋賣給了商人。

又過了一個星期,農婦又來送雞蛋,商人看了她的雞蛋後問:「怎麼雞蛋變得這麼小?」

「是這樣的,上個星期我們的雞開了一個會,它牠們一致決定六便士一打的雞蛋只能是這個大小,也用不著費勁去生更大的了。」

農婦的反擊幽默中帶著淡淡的諷刺色彩,讓商人哭笑不得。當我­們試圖對某人表示不滿,而又不想激化矛盾的時候,幽默是最理想的武器。

如何與難接近的客戶套交情?

在生活中,有人親切隨和,很好說話,但也有些人不易接近,與他們打交道的時候少不得要講究些技巧,採取迂迴戰術。那麼,到底怎麼和難接近的人套交情呢?下面教你幾招:

理論篇 行動之前先有計劃

中國人的傳統文化講究兜圈子,中國人求人辦事,如同寫八股文,總是在大塊鋪陳,談情說理後,才最後輕飄飄地提出自己的目的。林語堂總結出其模式是:

第一段為「氣象學」內容,寒暄、評氣候,如「尊姓」「大名」「久仰」「今日天氣真晴朗哈哈哈」之類的。因為在人們生活中具有共同性而不至於遭到抗拒。

第二段為「史學」內容,即追憶往事,重敘舊誼,尋找出與他人特殊的關聯,比如說拐著彎的親戚關係,或者同學之誼,或者共同認識某個人等等,這部份如做得好,很可能真的使感情融洽。

第三段為「政治學」內容,談論時事,發表感慨,範圍可以很廣,包括天下興亡,匹夫有責,談當今形式之利弊等等,且竭力將寫信對像繞進去,由小我到大我,聲勢何其之壯!

第四段乃「經濟學」,在這裡,輕描淡寫地說出自己的真正目的:這裡還有一小事相託,先生應該認識某某某吧?能否為學生引薦一下?等等,行文至此,水到渠成,讓人感覺不到太大的壓力或者自己欠了他天大人情。

傳統中國人這套,當然有其囉嗦繁瑣之處,卻也不無借鑒之處。

技巧篇 看記者如何「設陷阱」

技巧一:

有些不好直接問的問題,不如問與之相關的一個小問題,便於「以一發而窺全豹」。

技巧二:

側面出擊的效果會更好,比如讓他人談某­個事件的看法,可以從與之關聯的一個具有象徵性的東西入手。

技巧三:

採取感情攻勢,在問問題的時候,給問題塗上感情色彩會使氣氛融洽。

走孩子老人路線 溫情攻勢為上策

直接去接近難接近的人,很容易導致失敗,而從他身邊的人入手,則可以達到曲逕通幽的效果。

孩子老人一般來說較好接近,且喜歡與人接近,而透過老人小孩,可以得到融洽全家的效果。因此有備而去,真誠對待,必會有所收穫。

幽默就是力量,職場的生活儘管緊張有序,卻也不乏樂趣,用豁達的胸襟,偶爾幽默一下,必然可以給枯燥的上班生涯增添一抹亮色,讓我們樂在工作!

在與人交往的過程中,我們往往會遇到有意或無意的冒犯,處境尷尬。在這種時候,如果失去心理平衡,認真計較,會讓場面一發不可收拾;而如果結合場景,用轉化的方法輕鬆帶過,則不但可以使自己脫離窘境,還能做到皆大歡喜。

例子:

最近,A公司與B公司正在洽談一個合作事項。談判進入白熱化階段,雙方在某些條件上爭執不下,最後B公司的人放出話來,讓A公司的總經理親自來談,否則這個合作作罷。可是這時A公司的總經理正在國外,無法脫身,於是全權委託龐先生去洽談此事。

見面後,B公司的人見不是總經理,而只是一個胖子過來,火了,轉身就要離開。龐先生沒有慌,他讓隨行人員攔下他們,重新坐下來後,他微笑著對B公司的人說:「各位先別生氣,先聽我一言。

我­們公司之所以派我過來,是因為你們是重量級的的客戶跟夥伴,只有我的噸位才能鎮住場子。」一席話說得大家笑了,他接著解釋了總經理無法到場的­原因,談判最終得以順利進行下去。

龐先生在對方蔑視他的時候,沒有感到自尊受損失去心理平衡,而是用自嘲的方式成功地將氣氛緩和。這一方面顯示了自己的風度,另一方面也顯示了己方很願意坐下來談判的誠意,不但使自己脫離窘境,也使對方意識到自己的急躁,為後一階段談判的進行鋪平了道路。

例子:

S保險公司有一個業務五連冠,竟然是一個剛出校門的小姑娘阿玲,她加入保險行業也才一年時間,卻已經連續五個月蟬連業務冠軍了!那麼,她是怎麼做到的呢?

一般的人對推銷保險的人都有某種牴觸情緒,一接到這類型的電話或者遇到推銷的人,總會一臉厭煩、滿語排斥,阿玲自然也會吃閉門羹。

但阿玲每次打電話或者登門拜訪的時候,有一個絕招,就是在遭到下意識的拒絕的時候,她一般會這樣說:「您先別急著拒絕,我今天過來,不是賣東西給你的,我是幫你買東西。」

待到顧客好奇發問的時候,她會說:今天我幫您買東西,一定幫您買到滿意的。這需要您配合,我可以瞭解一下您的情況嗎?這樣我可以幫你挑選到最好的。其後,阿玲總是根據顧客的實際情況,為他選擇最合適的險種。這種方式收到了非常好的效果,阿玲理所當然成為業務明星。

說笑之間,兩顆心的距離會是最短的,即使簡單老土的幽默也能體現真誠與溫情。文明發展到今日,用幽默來代替握手是文明的進步,當我們相逢的一剎那,為了尋找那一刻溫情的火花,讓我們用幽默來代替握手吧!

例子:

阿可與客戶出去辦事,遇上意料之外的事,使進度大大耽誤了,客戶焦躁地對他說:「煩死了。」「煩死了啊?我也煩死了,不如我們晚上一起去喝酒吧。」阿可笑笑地對客戶說。這句話一出來,現場的焦躁和不耐的情緒立刻得到緩解。

阿可這句玩笑話之所以能夠安撫住客戶,是因為他讓客戶感覺到這裡也還有另外一個人和他在一起。阿可的焦急程度其實不亞於客戶,可是他卻很鎮定,並通過幽默的話語將鎮定傳遞到了客戶心裏,起到了非常好的效果。@待續…

摘 自 《拒做辦公室的討厭鬼》 采竹文化事業有限公司 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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