gipi的学习笔记:从人性的善与恶谈管理

Jimmy Yu Yu

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这两天看了两篇很有意思的文章:

第一篇是这个:软体公司该这样做:领导你的员工、而非管理他们。

第二篇是这个:软体公司怎么会不需要管理员工?

第二篇将管理与领导的差别讲的很清楚了,我想我也不再多做说明,我今天反而想从另一个层面探讨管理这个议题,还记得几年前有次古哥在跟我们几位主管谈组织管理时,他问了一个问题。

古哥问:“你们相信人性本善还是相信人性本恶?”

有个主管回说:“我相信人性本恶。”

古哥问:“为什么?”

该主管回答:“因为我觉得员工总是会有惰性,不够积极努力,不会主动找工作做,不会想要超出期望。”

古哥接着问:“所以你觉得我们管理的手法应该是用来防堵这些人的惰性?”
该主管:“我认为是的。”

那一次的讨论我印象很深刻,这个问题也让我开始思考起管理的本质是什么?

若人性本善,那每个人应该是正面、积极、努力,希望把工作做到更好,愿意多付出一些,乐于团队生活,愿意群策群力达成目标;若人性本恶,那每个人应该是负面、消极、被动,只做到60分,不愿意额外付出,只重视自己的产出,对于团队不屑一顾。

相信人性本善的人,在制定管理政策时会比较朝向“表扬”这些正面表现,例如高的业绩奖金、高的结案奖金、鼓励创意与犯错、重视团队合作;相信人性本恶的人,在制定管理政策时会比较朝向“规避”这些负面表现,例如未达到基本工作产值者调降薪水、未满足基本的业绩标准者冻结奖金、惩罚犯错、惩罚不合群者。

我曾在一次对主管的训练中问大家:“各位觉得你们团队的成员总是正向、积极、努力的请举手。”结果举手的人只有1个,我再问:“团队成员工,有没有比较负 面、消极、被动的人?”,这一题绝大多数人都举手了,约有90%的人,我最后又问:“所以各位团队中的成员应该是两种人都有居多?”

大家纷纷点点头,我笑着说:“我也这么觉得。”,为什么?其实这完全符合常态分配呀,即使你找了一群都很正向、积极、努力的人进来,你肯定会帮这些人制定一个很高的目标(高 绩效组织通常都会这样做),而一定会有人无法达成这个目标(全部达成的话老板会给团队制定一个更高的目标),当你发现有些人持续无法达标时你会怎么做?告 诉大家,很多主管的作法是开始惩罚那些无法达标的人。

反过来想,如果你们团队是尽量规避负面表现,靠着降薪、惩罚犯错来进行管理,那时间一拉长你就会发现不会有人肯冒险去挑战,久而久之大家就习惯了这种现 况,但偏偏团队中就是有一个正面、积极到不行的人,在这样的团队中他始终觉得无法适应,最终他离开了团队,因为这是一个爱“规避”的团队。

从上面的说明中我们可以简单的发现,当人员属于常态分布,很少出现全善或者全恶的人,我们在管理制度上就应该面对这种现实,你必须要兼顾适度表扬与适度的 规避,这两者只是比重的问题,而不是互斥的,当你要团队冲的时候,表扬占多,当你要守成时,规避占多,管理制度是死的,但如何运用才是关键,至于如何在死 的制度中走出活路,那就是“领导”的功力了。

其实任何的组织都需要被管理的,差别只在于“管什么”,我想大家不会排斥那些确实可以让我们把事情做好的制度,例如:要依循开发的程序、要有一致性的coding style、要做peer review等,就如同第二篇的独孤木所提,大家担心的不是被管,而更担心无法达成目标,做事没有效率。

在战场上我们常常强调战略、战术与战技间 的差别,战略是大方向,以三国来说,我可能会说刘备在三分天下前的人还在荆州时,诸葛亮献策时提到的“据蜀,三分天下”,这就是战略目标;战术呢?

指的通常是要达成战略目标所用的军事、谋略行动,例如:透过刘氏宗亲的关系跟刘璋打好关系,然后以军事行动去攻占蜀地的城池,这是有规划、有执行方针、有分工 的;战技指的是武将与士兵们的战斗技能。

例如诸葛亮擅长谋略、张飞擅长单挑,你可能会要求张飞诈败(战术),但你不会去指导张飞在单挑时应该去刺对手哪个部位,或者该怎么挡格对方的攻击,拜托,张飞才是战斗专家,你这叫管太宽,张飞一定会跟你complain,好的作法是制定好战术后,就让武将们发挥所长去做吧。

我的看法认为,领导属于战略层级,管理制度属于战术层级,而个人能力则属于战技层级,若我们以软体团队来说,“做出一个好产品,抢下40%市占率”是我们的战略目标,而我们有一群具备优秀战技的软体工程师,那我们的战术是什么呢?

就是我们的专案管理、软体工程等确保软体工程师能发挥他们优良的战技,以赢得最终的战略目标,管是一定要管的,差别只在“管什么”以及“管多少”。@

摘编自《gipi的学习笔记-职场观念、管理、IT部落格》Jimmy Yu Yu 提供

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