有犯错空间才有更多学习的空间

gipi的学习笔记:更多学习的空间

Jimmy Yu Yu

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小时候,我们才刚学会走路,我们每走一步,父母亲就会给我们一阵鼓励,所以我们总是可以不断的 跌倒又站起,再一次又一次的跌倒中学会走路;上了学,开始学习数学后,我们也是再一次又一次的错误纠正后,我们才知道什么叫做对的,什么叫做错的;出了社 会,我们开始学习写程式,也是在一次又一次的bug修改中学会了什么叫做好的程式写法;学习,哪有不犯错的,没有意外,管理也是一样,不容许犯错的空间, 培养不出好的主管。

讲原则,不直接给答案

刚升上主管或者担任管理职务的新手,由于对管理的工作有较多的陌生,也不清楚自己到底哪些事情如何做才对,所以往往会希望自己的主管多给自己一些提点,我 的教导方式很单纯,我只会告诉他原则,例如“把人切开两群,各自做一件事,不要多工”、“客户的问题永远优于内部工作”,但我不会直接告诉他作法,例如 “把A,B,C三个人叫去做甲专案,把D,E,F叫去做乙专案”、“放下手边的工作,这个bug已经拖了三天了,要先处理”,只说原则的好处是他必须学会 判断面对各种case时该如何处理,而不是只知道某些case。

记得,原则是框架,是方法,是思路,而不是单一个案,你要培养他具有独立思考的能力,而不是只会按表操课。

可以讨论方案,但让他自己选择

针对一件事情,除非方向很明确,否则一般我会要求要有2-3个方案提出讨论,在讨论的时候我会先请他说说每个专案的优劣,然后我会对每个方案发表简单的看 法,讨论完后,如果没有太大的误解,我会让他自己选择他希望的作法,这时候我不见得会以我过去的实务经验来直接断定他是否判断正确,只要差距不大,我会给 他一些尝试的空间,这样做的好处是他不会被我过去的作法给限制住,也可以让他自己学会一套他自己的方法,就算犯错了,只要在我可以承受的范围下,我是不介 意负担这种学费。

记得,可以帮他出主意,但不要帮他做决定,要让他自己说出他的选择,也要让他知道他要对他的选择负责,建立他的责任心以及选择的勇气。

多提问,多引导

如果你很担心过度的授权会导致状况失控,所以你觉得以上两项不是那个合宜,我还是要建议你试着去做,若你真的有很多的担忧,那你可以透过提问的方式来引导 他,问对问题,常常是管理中很重要的一还,例如你可能会问“目前的状况是什么?”、“你有哪些方案?”、“选择A方案有没有什么风险?”、“现在我们该怎 么开始?”、“客户问题重要还是内部工作重要?”,透过问答的方式,让他思考,你也在这个过程中去引导他想的更多更全面,你一次一次的问这些问题,对方也 会逐渐的掌握如何透过自我提问的方法去拆解问题。

记得,你问的愈细,对方想的愈多,给点耐性多多问,不要急着要答案或给答案。

自己的想法,不见得是最好的

所有的专案、案例都很难找到完全一模一样的解法,管理也是一样,过去适用的方法不见得现在还可以适用,这也是很多资深主管在管理年轻人的时候很常犯的错 误,把过去的经验搬出来,希望套用在现在的状况下,但却没有想过时空背景不同,工具进步了、人也不同了、情境也不全然相同,所以我们不能总是以为自己的想 法一定比较对,比较好,只要原则抓到了,就让他试着用自己的方法去做做看吧,失败了,他会吸收到经验,成功了,那可能他还找出一个比过去更好的作法。

记得,方法没有最好的,只有更好的,让部属发挥他的创意,给机会创造更棒的作法吧。

别怕犯错,放手让他做

我在这篇有 提过我们都要培养一个人来取代自己,如果你不让你的部属在思路上跟上你,你也不会有机会去做其他更重要的事情,而要培养,最好的方式就是让他们做你之前做 的事情,而不是你安排好的每件事,犯错也是一个学习过程,试着放手让他做,别让他养成怕犯错的习性,给他一点犯错的空间吧,犯错时,也别急着责备,这是学 习过程,失败、错误往往学到的更多,你只要做好风险管控就好。@

摘编自《gipi的学习笔记-职场观念、管理、IT部落格》Jimmy Yu Yu 提供

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